Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
NRG VC Geel vraagt de toestemming voor de organisatie van het Spetter beachvolleybaltornooi, op het kampterrein de Volmolen, op 21, 22, 28 & 29/6/2025, telkens van 9.00 tot 18.00 uur.
Ploegen (2 of 3 spelers per ploeg) schrijven vooraf in per dag en worden ingedeeld in vaste reeksen.
De burgemeester geeft de toestemming aan NRG VC Geel voor de organisatie van het Spetter beachvolleybaltornooi, op het kampterrein de Volmolen, op 21, 22, 28 & 29/6/2025.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Het terrein moet in originele staat worden hersteld. De laatste dag moet alle afval, containers, …. weg zijn. Het is niet de bedoeling dat er weken na het evenement nog containers of andere zaken opgehaald moeten worden.
Het is tevens verboden om kampvuren of vuurtjes te maken op het terrein. Enkel op de daarvoor voorzien plek kan het, mits aanvraag, minstens 1 maand voor voorziene datum via Evenementenloket stad Geel.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers te werken. Alles moet zoveel mogelijk geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers. Het verbod op petflessen en blikjes op evenementen werd uitgesteld.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.