Terug
Gepubliceerd op 24/02/2025

2025_BURG_00119 - LRV Sint-Joris Geel-Larum: lentecriterium Jumping - 21 & 22/6/2025 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 24/02/2025 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marlon Pareijn; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Marlon Pareijn
2025_BURG_00119 - LRV Sint-Joris Geel-Larum: lentecriterium Jumping - 21 & 22/6/2025 - Goedkeuren 2025_BURG_00119 - LRV Sint-Joris Geel-Larum: lentecriterium Jumping - 21 & 22/6/2025 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

LRV Sint-Joris Geel-Larum  vraagt de toestemming voor de organisatie van het lentecriterium Jumping, op zaterdag 21 en zondag 22/6/2025. 

Op zaterdag worden de springwedstrijden paarden opgedeeld in verschillende reeksen per niveau.
Op zondag verschillende reeksen per niveau en stokmaat voor springwedstrijden pony's.
 

De wedstrijd verloopt op de rijpiste van de club, te Eendenstraat. 

Parking voor deelnemers en bezoekers op het eigen terrein van de club.

Organisatoren vragen om de parking aan de  overzijde van de straat vrij te houden en om de straat zelf tijdens het evenement verkeersvrij te maken die dagen om zo de  veiligheid van deelnemers, passanten en dieren te kunnen garanderen.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De  burgemeester geeft de toestemming aan LRV Sint-Joris Geel-Larum voor de organisatie van het lentecriterium Jumping, op zaterdag 21 en zondag 22/6/2025. 

 

Artikel 2

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

  • Géén alcohol voor -16 jarigen;
  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

Artikel 3

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers te werken. Alles moet zoveel mogelijk geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers. Het verbod op petflessen en blikjes op evenementen werd uitgesteld.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 4

Dierenwelzijn staat ten alle tijde voorop.

Artikel 5

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

  • De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
  • De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
  • De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout doet mogelijks controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
  • De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
  • De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
  • De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

Artikel 6

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement en de verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement, met vermelding van contactpersonen en GSMnummer.

Artikel 7

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.