2025_BURG_00172 - Pop-up spiegeltent Hazenhout 2025: evenementen - Goedkeuren

De burgemeester geeft de toestemming aan de onderneming WVBC Spiegeltentenverhuur, Tongerlosebinnenweg 2 bus a, 2440 Geel, voor de organisatie van onderstaande evenementen in de pop-up spiegeltent, te Hazenhout, Geel (perceelnummers: 1250 if, 1250 ih; naast Hazenhout 23) gedurende de periode 8/6 tot en met 28/9/2025: 

Het College van Burgemeester  en Schepenen zal met apart Collegebesluit beslissen bij welke evenementen een afwijking geluidsnormen toegestaan wordt, onder welke voorwaarden.

De organisator dient zich hieraan te houden.  

Er wordt ondersteuning van gelegenheidssecurity gevraagd, mits de vrijwilligers toestemming krijgen van de  Burgemeester.  Een minimum van 3 vrijwilligers is vereist. Voor alle evenementen, uitgezonderd 27/09.

Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid wordt ook de inzet van professionele security gevraagd. Minimum vereiste inzet: 2 agenten op de fuif van 27/09.

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden schriftelijk, tijdig (2 weken voor eerste evenement) en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van de programmatie van de voorziene evenementen dmv een bewonersbrief, met vermelding van contactgegevens van de verantwoordelijke (incl. GSM-nummer). 

De organisator houdt toezicht op het parkeren, de toegangswegen dienen te alle tijden vrij te blijven voor de hulpdiensten.

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen en neemt maatregelen om eventuele overlast te beperken. 

Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).

• Géén alcohol voor -16 jarigen;
• Géén sterke drank voor -18 jarigen;

• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende eventbezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers te werken. Alles moet zoveel mogelijk geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers. Het verbod op petflessen en blikjes op evenementen werd uitgesteld.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

De toestemming voor de organisatie van deze evenementen worden onder meer goedgekeurd onder voorbehoud van de toekenning van een drankvergunning (die dient aangevraagd te worden bij dienst Ondernemen - deadline aanvraag is 11/05/2025).

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.