Op 2 januari 2025 ontving de dienst Ondernemen een aanvraag voor een pop-up spiegeltent van WVBC Spiegeltenten Verhuur BV (0668.608.825) op adres Hazenhout (perceelnummers: 1250 if, 1250 ih; naast Hazenhout 23).
Wie
Wanneer
Periode: 4 juni tot en met 1 oktober 2025 (opbouw, uitbating en afbraak) (120 dagen)
Dit is de wettelijk toegelaten periode met betrekking tot zonevreemde constructies (maximum 4 X 30 dagen).
Openingsuren
De uitbater wil de pop-up spiegeltent zo veel en zo lang als mogelijk openen, maar de openingmomenten worden na overleg met dienst Ondernemen vastgelegd op vier dagen, geconcentreerd rond het weekend en met vastgelegde openingsuren. De vraag om de uitbating te focussen op het weekend werd op 9 december 2024 bevestigd door het college in het evaluatiedossier van de pop-up spiegeltent in de zomer van 2024.
Waar
Hazenhout – Geel (perceelnummers: 1250 if, 1250 ih; naast Hazenhout 23)
Wat
Het college van burgemeester en schepenen bevestigde in het evaluatiedossier van de pop-up spiegeltent in de zomer van 2024 o.a. volgende aandachtspunten.
Evenementen tijdig en volledig aanvragen bij het Evenementenloket
Het Evenementenloket bevestigde op 27 januari 2025 dat het een overzicht heeft ontvangen van alle geplande evenementen en aparte aanvragen voor elk evenement afzonderlijk.
Verwerken van de socio-culturele en recreatieve pijlers in het totale concept
Via berichtgeving vanuit de juridische dienst van het IOK werd stad Geel in het voorjaar van 2024 op de hoogte gesteld van een arrest van de Raad van State over een specifiek dossier waarin toelating was verleend voor uitbating van een zomerbar in agrarisch gebied. De Raad van State oordeelt dat in die specifieke situatie niet voldaan was aan de voorwaarden van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (art.4.4.4.) en het vrijstellingenbesluit (sociaal-cultureel of recreatief medegebruik in alle bestemmingsgebieden) die de uitbating van deze pop up zomerbar in dat gebied mogelijk kon maken.
In opvolging van deze berichtgeving legde het college van burgemeester en schepenen op 27 mei 2024 volgende leidraad vast voor zonevreemde pop-ups zomerbars in Geel.
In 2024 heeft WVBC Spiegeltenten Verhuur BV zo veel als mogelijk rekening gehouden met de nieuwe leidraad.
Voor 2025 hebben ze dienst Ondernemen op 30 januari 2025 een overzicht bezorgd van lokale OKRA-afdelingen (seniorenverenigingen), rusthuizen en basisscholen. Deze zullen ingelicht worden over de dansnamiddagen op donderdag en zondag en/of het gebruik van de spiegeltent als unieke locatie.
Alle evenementen worden, zoals de procedure zegt, allemaal volledig en correct ingediend bij Evenementenloket, uiterlijk 3 maanden voor datum, zodat deze in 1x kan geagendeerd worden op de desbetreffende raden.
Voldoende parkeermogelijkheid voorzien (auto's en fietsen)
Toegang veiligheidsdiensten: minstens 4 m voor brandweer (en draaimogelijkheid op terrein)
1.
De spiegeltent is voorzien in agrarisch gebied. De functie is zonevreemd.
2.
Onder bepaalde voorwaarden kan een constructie vallen onder het vrijstellingsbesluit:
Door het plaatsen van een spiegeltent en het inrichten van een landbouwperceel voor horeca wordt de verwezenlijking van de algemene bestemming van het gebied in het gedrang gebracht. Het perceel kan namelijk niet meer gebruikt voor landbouw.
Bijgevolg kan het vrijstellingsbesluit niet toegepast worden.
3.
In de VCRO is een afwijking voor sociaal-cultureel en recreatief medegebruik opgenomen (art. 4.4.4 §1), welke soms werd toegepast voor zomerbars, maar deze afwijking moet strikt geïnterpreteerd worden (cf Raad van State). In de memorie van toelichting bij dit besluit staat een verduidelijking met voorbeelden:
Een zomerbar wijkt sterk af van bovenstaande voorbeelden.
De Raad van State heeft daarom de voorbije jaren verschillende toelatingsbeslissingen voor zomerbars geschorst. Een zomerbar valt onder de categorie 'handel en dienstverlening' en niet onder de categorie 'sociaal-culturele inrichtingen en recreatie". Met deze laatste categorie worden schouwburgen, culturele centra, tentoonstellingsruimten, musea en dergelijker begrepen. De Raad oordeelt dat er geen gebruik gemaakt kan worden van de afwijking voor sociaal-cultureel en recreatief medegebruik.
Er kan bijgevolg geen omgevingsvergunning verleend worden voor zonevreemde zomerbars.
Conclusie: er is geen wetgeving voorhanden die geschreven is met het oog op zomerbars. We moeten het doen met de wetgeving die voorhanden is en hierin zijn zonevreemde zomerbars niet toegelaten.
De dienst vergunning verleent daarom een ongunstig advies.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt principieel de opbouw en uitbating van een pop-up spiegeltent La Rose Mystica op adres Hazenhout (perceelnummers: 1250 if, 1250 ih; naast Hazenhout 23) in de periode van 4 juni tot en met 1 oktober 2025 goed.
Het College van Burgemeester en Schepenen wijst de aanvrager er op dat hij de normale procedure voor ‘een drankvergunning voor een vaste drankgelegenheid’ moet doorlopen, inclusief een controlebezoek door de preventiedienst van de brandweer en een controle moraliteit door de politie.
Het College van Burgemeester en Schepenen wijst de aanvrager er op dat – indien het college in punt 1 principieel akkoord gegaan is – hij de normale procedure voor ‘een aanvraag voor de organisatie van een evenement’ moet doorlopen voor elk afzonderlijk evenement dat hij wil organiseren in de pop-up spiegeltent. Deze aanvraag dient voor elk evenement afzonderlijk te gebeuren bij het Evenementenloket.
Het college van burgemeester en schepenen informeert de ondernemers/aanvragers voor een pop-up zomer- en/of winterbar in Geel dat indien er klachten over hun pop-up initiatief behandeld zouden worden door de Raad van State dat dit kan leiden tot het intrekken van de lokale goedkeuring en dat de gevolgen van de beslissing van de hogere rechtbank gedragen moeten worden door de ondernemers/aanvragers van deze specifieke pop-up zomer- en/of winterbar in Geel. Het stadsbestuur kan voor de gevolgen van deze beslissing van de hogere rechtbank niet aansprakelijk gesteld worden.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt daarom aan WVBC Spiegeltenten Verhuur BV (0668.608.825) als organisator en uitbater van pop-up spiegeltent La Rose Mystica om bijzondere aandacht te hebben voor het socio-cultureel aspect van zijn pop-up initiatief in zonevreemd gebied.