In de loop van zomer 2024 werden de bewoners van Holvenseheide en Gagelstraat bevraagd over het speelplein Holvenseheide. Aanleiding hiervoor was dat het klimtoestel verwijderd moet worden o.w.v. slijtage (toestel dateert van 2004).
Er waren weinig expliciete of nieuwe wensen, de kinderen en buurtbewoners zijn grotendeels tevreden met het speelplein zoals het is.
Het huidige klimtoestel blijkt nog steeds in trek bij de kinderen, er werd dan ook voorgesteld om terug een gelijkaardig klimtoestel te plaatsen. Aan de leveranciers werden verschillende klimmogelijkheden gevraagd alsook een horizontaal net bovenaan het toestel waar men samen op kan vertoeven.
Omdat een klimtoestel eerder door lagere schoolkinderen gebruikt wordt en er nogal wat tieners in de buurt wonen werd ook een draaicarroussel voorgesteld waaraan verschillende kinderen tegelijk kunnen draaien en zwieren. Dit toestel is geschikt voor grotere kinderen, het vraagt niet al te veel ruimte en geeft extra speelplezier op het plein.
In de buurt van dit toestel kan nog een zitelement bijgeplaatst worden zodat het speelplein een nog attractievere ontmoetingsplaats wordt. Wat hiervoor geplaatst zal worden (vb. zitkei, gekleurd zitelement of andere) moet nog beslist worden.
De jongeren uit de buurt zouden graag een ruimer basketterrein zien. Dit wordt nog verder bekeken met dienst sport wanneer de sportmogelijkheden van de speelpleinen geëvalueerd worden. Op de huidige verharding onder de basketpaal zal alvast belijning aangebracht worden wat betere spelmogelijkheden geeft.
Meerdere mensen uit de buurt gaven aan dat er best wat meer bomen geplant mochten worden om het plein nog natuurlijker en schaduwrijker te maken. Dit werd ondertussen al uitgevoerd door dienst openbaar domein.
Voor het nieuwe klimtoestel en de draaicarroussel werd een offerte gevraagd bij 3 leveranciers:
De uitgave wordt geraamd op 14.000 euro.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur.
Er werd een offerte ontvangen van de 3 leveranciers.
De offerte van Dadiplay en Eibe liggen zeer kort op elkaar. Ze voldoen allebei en geven nagenoeg vergelijkbare klimmogelijkheden. Het klimtoestel van Dadiplay lijkt net iets meer kinderen per segment toe te laten en is strikt genomen de goedkoopste, hierdoor lijkt dit de meest logische keuze.
Schets/foto van de speeltoestellen van elke leverancier, zie bijlage.
Zie volledig verslag van nazicht in bijlage voor een gedetailleerde vergelijking tussen de drie voorstellen.
De deskundige speelruimte stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Leveren en plaatsen van speeltoestellen voor speelplein Holvenseheide” te gunnen aan Dadiplay BV, Keerweg 10, 9850 Deinze, tegen het nagerekende bedrag van € 11.073,00 excl. btw of € 13.398,33 incl. btw.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2018 en de latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56,§3,5°, waarbij wordt bepaald dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2018 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 338 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (limiet van € 30.000,00 excl. btw niet bereikt).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de raming van de opdracht Leveren en plaatsen van speeltoestellen voor speelplein Holvenseheide van € 11.570,25 excl. btw of € 14.000 incl. 21% btw goed.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht via aanvaarde factuur aan Dadiplay BV, Keerweg 10, 9850 Deinze, tegen het nagerekende bedrag van € 11.073,00 excl. btw of € 13.398,33 incl. btw.