Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Sint Jozef Geel vraagt de toestemming voor de organisatie van Landbouwbal, in tent én Axion, op zaterdag 25/1/2025, van 20.00 tot 03.00 uur.
In Axion gaat de jeugdfuif door, in de tent voornamelijk 30+.
De burgemeester geeft de toestemming aan Sint Jozef Geel voor de organisatie van Landbouwbal, in tent én Axion, op zaterdag 25/1/2025.
De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten strikt nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Uiterlijk 02.30 u stop bonnenverkoop, om 02.50 uur tap afsluiten, zodat bezoekers gefaseerd het event verlaten.
Muziek dient uitgezet te worden om 03.00 uur (stiller omstreeks 02.45 uur). Volledige ontruiming infrastructuur uiterlijk 04.00 uur.
Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid wordt de inzet van 10 agenten professionele security gevraagd.
De organisatoren moeten tijdig op voorhand de nodige afspraken maken met de beheerder van Axion en stelt Punt Larum tijdig op de hoogte van het evenement.
Het openbaar domein en omgeving, incl. verharde ondergronden/wegenis, moet proper achtergelaten worden ook bij slechte weersomstandigheden (vb. modder e.d.), na afloop van het evenement, dit is de verantwoordelijkheid van de organisator!
Indien dit niet gebeurt wordt dit op kosten van organisator door de stad gedaan.
Het advies en de instructies komende uit de risicoanalyse die het minimum aan medische inzet aangeeft, moeten moeten strikt nageleefd worden.
De organisator is ervoor verantwoordelijk dat de capaciteit van noch zaal noch tent overschreden wordt. Hij is verantwoordelijk voor de tellingen, bezoekers en crew inbegrepen.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig (min. 1,5 week voor datum!), schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement met vermelding van contactpersonen mét GSMnummer die op het event aanwezig zijn, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.