Terug
Gepubliceerd op 25/02/2025

2025_CBS_00630 - Saio - Nieuwbouw - aanstellen ontwerper - selectieleiddraad en plaatsingsprocedure - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 24/02/2025 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Nadine Laeremans; Tom Corstjens; Luc Van Laer; Kris Vangeel; Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur; Anne-Laure Maes

Afwezig

Bart Julliams

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Marlon Pareijn
2025_CBS_00630 - Saio - Nieuwbouw - aanstellen ontwerper - selectieleiddraad en plaatsingsprocedure - Beslissen: Goedkeuren 2025_CBS_00630 - Saio - Nieuwbouw - aanstellen ontwerper - selectieleiddraad en plaatsingsprocedure - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0036

Aanleiding en context

Saio is momenteel verspreid over twee vestigingen: Velveken 9 en De Billemontstraat 77. Beide gebouwen zijn zeer oud (1855 en 1913) en aan een grondige renovatie toe. Deze zijn momenteel niet afgestemd op de specifieke noden van een school voor buitengewoon onderwijs. 

Het is efficiënt om het buitengewoon onderwijs te centraliseren op één locatie met voldoende binnen- en buitenruimte. Geen van de huidige twee locaties lenen zich hiervoor omdat ze te klein zijn. Daarom werd een volledige herhuisvesting onderzocht in samenwerking met dienst onderwijs, Saio en patrimonium en heeft Architectenbureau DAG een voorstudie gemaakt voor het bepalen van de beste locatie aan de hand van de geformuleerde wensen.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 21 november 2022 de nieuwe locatie voor SAIO goed op hoekperceel Gasstraat-Dr. Van De Perrestraat. (Ruimtelijke visie centralisatie SAIO - Toekomstige site Saio - locatie - Beslissen)

In navolging van deze beslissing werd een stadsontwikkelingsvisie opgesteld met studiebureau Buur. Deze inrichtingsvisie werd goedgekeurd door de stuurgroep en is nu toegevoegd ter goedkeuring. Deze visie vormt het startpunt voor de opmaak van het ontwerp.   

  • Stuurgroep validatie voorstellen definitieve inrichtingsvisie, volumestudie 21/3/2024
  • Kwaliteitskamer (positief beoordeeld) 17/9/2024
  • Stuurgroep SAIO 4/12/2024

De scope van de nieuwbouw werd uitgebreid naar een verhoogd aantal leerlingen voor het buitengewoon onderwijs.
Het college van burgemeester en schepenen beslist op 19 februari 2024 om een aanvraag voor subsidie met capaciteitsverhoging in te dienen bij Agion. (Nieuwbouw SAIO - Projectaanvraag capaciteitsmiddelen in functie van toekomstige uitbreiding SAIO )

Voor de ontwerpopdracht zal nu een ontwerpteam aangesteld worden.

Argumentatie

De Raming voor de opdracht “Saio - Nieuwbouw - aanstellen ontwerper” is toegevoegd in bijlage

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Gezien de aard en complexiteit van de ontwerpvraag wordt als plaatsingsprocedure gekozen voor een mededingingsprocedure met onderhandeling. Dit geeft stad Geel de mogelijkheid om maximaal beroep te doen op de creatieve en technische ontwerp-oplossingen van de inschrijvers.

Eerste fase selectie kandidaten

Met deze selectieleidraad nodigt de aanbestedende overheid geïnteresseerde partijen uit om een aanvraag tot deelneming voor deze opdracht in te dienen. Deze selectieleidraad strekt er enkel toe geschikte kandidaten te selecteren die in de volgende fase van de gunningsprocedure uitgenodigd zullen worden om een offerte in te dienen op grond van het bestek dat enkel zal worden overgemaakt aan de geselecteerde kandidaten.

Het voorlopig volledige bestek is toegevoegd, maar dit kan nog gewijzigd worden. De geselecteerde kandidaten zullen het definitief bestek ontvangen voor het indienen van de offerte.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Aankoop perceel IOK

De procedure voor aanstellen van een architect wordt nu opgestart om de timing van het subsidiedossier bij Agion te respecteren. Het blijft belangrijk om in de loop van 2025 het finale zakelijk recht te bestendigen. Hierbij dient nog rekening gehouden te worden met een opmaak van een akte bij de notaris met een doorlooptijd van min. 4 maanden.

Het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2024 - (Toekomstige site SAIO - Verzoek tot aankoop - princiepsbeslissing) keurt de intentie tot aankoop van de percelen gelegen ter hoogte van Gasstraat - Dr- Van De Perrestraat (eigendom IOK) goed, onder volgende voorwaarden:

  • Het college suggereert om hierover in overleg te gaan
  • de aankoop vindt plaats voor algemeen nut, zijnde realisatie van een nieuw te realiseren SAIO-school.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Visum Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §3 5° van het decreet lokaal bestuur - vaststellen plaatsingsprocedure en voorwaarden overheidsopdrachten binnen dagelijks bestuur
<p>Artikel 56 &sect;3 5&deg; van het decreet lokaal bestuur: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in artikel 41, tweede lid, 8&deg;</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de selectieleiddraad en de raming voor de opdracht “Saio - Nieuwbouw - aanstellen ontwerper”, opgesteld door de dienst Patrimonium goed. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen keurt de plaatsingsprocedure “mededingingsprocedure met onderhandeling" goed.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen keurt de inrichtingsvisie Dr. Van De Perrestraat, goed.