Terug
Gepubliceerd op 12/03/2025

2025_CBS_00647 - Burgemeester en schepenen dag laten meedraaien bij dienst binnen lokaal bestuur - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 24/02/2025 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Nadine Laeremans; Tom Corstjens; Luc Van Laer; Kris Vangeel; Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur; Anne-Laure Maes

Afwezig

Bart Julliams

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Marlon Pareijn
2025_CBS_00647 - Burgemeester en schepenen dag laten meedraaien bij dienst binnen lokaal bestuur - Beslissen: Goedkeuren 2025_CBS_00647 - Burgemeester en schepenen dag laten meedraaien bij dienst binnen lokaal bestuur - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De leden van het college van burgemeester en schepenen zullen een (halve) dag meedraaien bij een dienst binnen het lokaal bestuur. Het doel is om hen de praktijk ten volle te doen ervaren, zodat ze een goed beeld krijgen van hoe het eraan toegaat in het werkveld en met welke problemen onze medewerkers geconfronteerd worden. Met die ervaring en informatie in het achterhoofd, kunnen ze vervolgens trachten rekening te houden bij beleidskeuzes en hoe die naar de praktijk vertaald zouden kunnen worden. 

De deelnemende diensten zijn diensten waar burgemeester en schepenen meteen erg hands-on aan de slag kunnen. Bovendien gaat het om diensten waarmee het schepencollege niet dagdagelijks in aanraking komt. Via dit initiatief hopen we dan ook de band met de meer praktijkgerichte diensten te versterken. 

De leden van het college van burgemeester en schepenen krijgen de kans om bij de volgende diensten en teams aan te sluiten: 

  • Buitenschoolse kinderopvang
  • Dienst uitvoering 
  • Team gemeenschapswachten
  • Woonzorgcentrum
  • Lokaal dienstencentrum Luysterbos 

Argumentatie

Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om te bepalen welk lid op welk moment bij welke dienst zal aansluiten. Hieronder volgt per dienst/team wat praktische informatie om rekening mee te houden bij die keuze. Er wordt gemikt op de week van 17 tot 21 maart. Er wordt van burgemeester en schepenen verwacht dat ze in die week minstens een halve dag meedraaien bij een dienst, een hele dag mag uiteraard ook.

Buitenschoolse kinderopvang

Meedraaien bij buitenschoolse kinderopvang De Bengelbende kan op 4 locaties:

  • Bengelbende Burgstraat: Burgstraat 25 (naast de school) 
  • Bengelbende Sint-Dimpna: Laar 1-3 (gelegen in de school)
  • Bengelbende Winkelomheide: Kemeldijk 3
  • Bengelbende Larum: Larum 9 (gelegen in de school) 

Op elk van deze locaties kan op woensdag 19 maart in de namiddag een schepen aansluiten bij de buitenschoolse kinderopvang. De opvang loopt van 12u15 tot 17u. Daarnaast kan ook op de andere dagen tijdens de week van 17 maart op elke locatie een schepen meedraaien, al is de tijdsspanne dan korter (15u20-18u). 

Het is aangeraden om gemakkelijke kleding te dragen die eventueel ook vuil mag worden, aangezien er veel geknutseld en buiten gespeeld wordt. 

Dienst uitvoering

Op volgende momenten kunnen burgemeester en schepenen meedraaien bij een team van dienst uitvoering. 

Team gemeenschapswachten

Leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen meelopen met de gemeenschapswachten op dinsdag 18/03 en woensdag 19/03, telkens in de voormiddag van 9u tot 12u. Per voormiddag kan één persoon meelopen. Aangezien het om buitenwerk gaat, zijn goede stapschoenen en eventueel regenkledij aangewezen. 

Woonzorgcentrum

In de week van 17 tot 21 maart kunnen elke dag 2 leden van het college van burgemeester en schepenen meedraaien in het woonzorgcentrum Wedbos. Er is keuze uit twee shiften, telkens van ofwel 3u48, 6u of 7u36: 

  • In de zorg meelopen met verpleeg- en zorgkundigen: start om 6u30
  • Animatie, kine en ergo: start om 8u 

Lokaal dienstencentrum Luysterbos 

In het lokaal dienstencentrum kunnen burgemeester en schepenen aansluiten bij de volgende shifts: 

  • Voormiddagshift (9u-12u45): helpen cafetaria met vrijwilliger + klaarzetten tafels voor middagmaal + deel middagshift meedraaien 
  • Middagshift (11u-13u30): ontvangen van mensen en helpen met opscheppen en bedienen van de bezoekers voor het middagmaal + afruim
  • Namiddagshift (13u-16u30): hulp cafetaria 

Elke dag kan er per shift een lid van het college van burgemeester en schepenen meedraaien. De voorkeur van het LDC gaat naar donderdag 20/03 en vrijdag 21/03, omwille van de bewegingsactiviteiten die dan plaatsvinden in de voormiddag en het inloophuis voor mensen met geheugenproblemen en hun naasten op vrijdagnamiddag. 

Adviezen

Communicatie Gunstig advies

Interne communicatie

  • Nieuwsbericht intranet: aankondiging met planning en locaties
  • Interne mailing diensten: vraag om hun medewerkers maar ook bezoekers/bewoners/ouders, ...op de hoogte te brengen van dit initiatief + op de hoogte brengen dat er mogelijk pers aanwezig is
  • Nieuwsbericht intranet: terugblik met foto's 

Externe communicatie

  • Pers: uitnodiging met planning en locaties
  • Nieuwsbericht op website



Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat burgemeester Marlon Pareijn op 20 maart 2025 van 9 uur tot 13:30 uur meedraait bij lokaal dienstencentrum Luysterbos. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat schepen Pieter Cowé op 19 maart 2025 van 8 uur tot 12 uur meedraait bij woonzorgcentrum - animatie, kine en ergo.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat schepen Nadine Laeremans op 19 maart 2025 van 9 uur tot 12 uur meedraait bij team gemeenschapswachten

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat schepen Tom Corstjens op 18 maart 2025 van 9 uur tot 12 uur meedraait bij team gemeenschapswachten

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat schepen Luc Van Laer op 19 maart 2025 van 7 uur tot 12:30 uur meedraait bij dienst uitvoering - onthaal en magazijn

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat schepen Bart Julliams op volgende momenten bij volgende diensten meedraait:

  • 18 maart 2025 van 6 uur tot 10 uur bij dienst uitvoering - mobiele ploeg schoonmaak 
  • 19 maart 2025 van 12:15 uur tot 17 uur bij buitenschoolse kinderopvang De Bengelbende Burgstraat

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat schepen Kris Vangeel op een nog te bepalen datum meedraait bij lokaal dienstencentrum Luysterbos

Artikel 8

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat schepen Vera Celis op 19 maart 2025 van 12:15 uur tot 17 uur meedraait bij buitenschoolse kinderopvang De Bengelbende Sint-Dimpna