De betonnen structuur waaruit de vieringtoren en de dakconstructie van Sint Dimpna bestaat is uitgevoerd met te weinig betondekking.
Bij de elementen welke onderhevig zijn aan de weersinvloeden is het gevolg dat de wapening corrodeert en dat er door roestvorming en uitzetting schade optreedt aan het beton.
Gezien dit de stabiliteit van de vieringtoren in het gedrang kan brengen, dringt een reparatie zich op.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 7 november 2022 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Kerk Sint-Dimpna - Renovatie vieringtoren” toe te wijzen aan Steenmeijer architecten bv, Kleine Pieter Potstraat 21 te 2000 Antwerpen.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2023-352 opgesteld door de ontwerper, Steenmeijer architecten bv, Kleine Pieter Potstraat 21 te 2000 Antwerpen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 124.418,99 excl. btw of € 150.546,97 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 maart 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 2 september 2024 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Kerk Sint-Dimpna - Renovatie vieringtoren” aan PIT Eiffage, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen(Antw) tegen het offertebedrag van € 261.886,70 incl. 21% btw (€ 216.435,29 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-352.
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
HV in meer |
| € 9.782,35 |
Totaal excl. btw | = | € 9.782,35 |
Btw | + | € 2.054,29 |
TOTAAL incl. btw | = | € 11.836,64 |
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agentschap R-O Vlaanderen Antwerpen Onroerend Erfgoed, Lange Kievitstraat 111-113 bus 52 te 2018 Antwerpen. Het toegezegd bedrag bedraagt € 98.910,64.
Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 4,52% (4,52% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 273.723,34 incl. 21% btw (€ 226.217,64 excl. btw) bedraagt.
Motivering voor deze verrekening:
De aannemer liet op 6 december 2024 weten dat er op 5 december 2024 regenwater in de toren binnenliep. Het water liep langs de kolommen en via de aansluiting tussen de betonnen vloer en de natuurleien. Hierdoor is het aangewezen om de loden bekleding in zijn geheel te vernieuwen.
Artikel 37.11.20 – Slabben/Loketten/Aansluitbanden uit de oorspronkelijke offerte voor een bedrag van € 2.370,05 komt dan te vervallen en wordt vervangen door dit verrekeningsvoorstel.
De ontwerper heeft deze verrekening nagekeken en rekenkundig juist bevonden..
De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 6 werkdagen.
De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
De leidend ambtenaar de heer Vincent Grieten verleent gunstig advies.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels)).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 1: Loodwerken van de opdracht “Kerk Sint-Dimpna - Renovatie vieringtoren” goed voor het totaal bedrag in meer van € 11.836,64 incl. 21% btw (€ 9.782,35 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen keurt de termijnverlenging van 6 werkdagen goed.
Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 4,52% (4,52% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 273.723,34 incl. 21% btw (€ 226.217,64 excl. btw) bedraagt.