Terug2025_VB_00059 - Groepsaankoop leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen - gunning - goedkeuring

Gepubliceerd op 18/03/2025
Vast Bureau
ma 17/03/2025 - 16:30 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Pieter Cowé; Nadine Laeremans; Tom Corstjens; Luc Van Laer; Kris Vangeel; Vera Celis, Voorzitter; Francois Mylle; Anne-Laure Maes

Afwezig

Marlon Pareijn; Bart Julliams

Secretaris

Francois Mylle
2025_VB_00059 - Groepsaankoop leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen - gunning - goedkeuring 2025_VB_00059 - Groepsaankoop leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen - gunning - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

WZC Wedbos is geïnteresseerd om deel te nemen aan een groepsaankoop ‘aankoop incontinentiemateriaal’ waarvoor de Welzijnsvereniging De Wijngaard optreedt als aankoopcentrale.

Het vast bureau nam op 29 april 2024 een principiële beslissing om haar interesse in deelname aan deze groepsaankoop mee te delen aan de aankoopcentrale. Andere deelnemende besturen zijn: OCMW Balen, OCMW Beerse, OCMW Meerhout, OCMW Hoogstraten, OCMW Westerlo, OCMW Mol, OCMW Rijkevorsel, OCMW Geel, Zorggroep Orion Turnhout, Welzijnsvereniging ter Nethe Hulshout, OCMW Herentals, WZC Ter Kempen Meerhout.

De lastvoorwaarden / bestek zijn goedgekeurd en de procedure overheidsopdrachten is afgerond zodat kan worden beslist tot toetreding tot de groepsaankoop, gunning en bestelling.

De Welzijnsvereniging De Wijngaard Grobbendonk heeft opgetreden als aankoopcentrale. Het bestek in het kader van deze opdracht werd opgesteld door de ontwerper.. 

De uitgave voor de globale opdracht werd geraamd op € 2 500 00 0,00 excl. btw (voor 4 jaar) zodat werd overgegaan tot nationale en Europese bekendmaking.

Er werd 1 offerte ontvangen. Het opdrachtgevend bestuur heeft op basis van het verslag van nazicht van de offertes, de opdracht gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde ESSITY BELGIUM NV, KBO nr.405681516, Rue De La Papeterie 2 te 4801 Stembert, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Argumentatie

Voor het OCMW Geel zal deze gunning aan ESSITY BELGIUM NV, KBO nr.405681516, Rue De La Papeterie 2 te 4801 Stembert, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, leiden tot een vermoedelijke uitgave van € 113.873.77 excl. btw of  € 123.590,1768 incl. btw. voor een periode van 4 jaar.

Het Vast Bureau heeft principieel interesse bevestigd in deze groepsaankoop. Het is noodzakelijk om thans definitief akkoord te gaan met de toetreding tot deze groepsaankoop, inclusief lastvoorwaarden/bestek en de gunning aan ESSITY BELGIUM NV tegen vermelde eenheidsprijzen.

Met dit besluit bevestigt het Vast Bureau deze goedkeuring met de toetreding tot de groepsaankoop incontinentiemateriaal.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 84, betreffende de bevoegdheden van het vast bureau.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau verleent haar goedkeuring aan de toetreding tot  "groepsaankoop leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen", inclusief lastvoorwaarden/bestek, die door de aankoopcentrale de Welzijnsvereniging De Wijngaard is gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder, zijnde ESSITY BELGIUM NV, geregistreerd bij de kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 405681516, Rue De La Papeterie 2 te 4801 Stembert, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De vermoedelijke uitgave voor OCMW Geel bedraagt € 113.837,77 excl. btw of € 123.590,18 incl. btw voor een periode van 4 jaar.

Artikel 2

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2025 en de volgende jaren, op MJP000720 (actie AC000249) van de exploitatie.