In 2014 werden in het sociaal huis 35 temperatuur-gestuurde ventielen op de stijgleidingen van de 4 sanitair warmwater kringen geplaatst. Dit was nodig om een betere doorstroming in de volledige lus te krijgen in functie van:
Deze kleppen worden aangestuurd door een gebouwbeheersysteem van Johnson Controls en zijn uitleesbaar in een eigen online beheerplatform.
De regelaars van een 10-tal kleppen zijn momenteel stuk, waardoor ze niet meer uitleesbaar zijn en geen betrouwbare werking hebben. De doorstroming kan hierdoor niet gegarandeerd worden in alle deellussen, waardoor de legionella waterbehandeling (Aqualitybox Newtec) niet overal zijn werk kan doen. Bijkomend komen ook vroegere comfort problemen opnieuw terug naar boven.
De huidige regelaars van Johnson Controls zijn niet meer leverbaar. Hierdoor dient een nieuw type gebruikt te worden dat niet in de huidige stuurkast past, waardoor de volledige regeling (waarvan de maximum levensduur bijna bereikt is) vervangen dient te worden.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 20.000 incl. btw
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Equans, Egide Walschaertsstraat 15/K te 2800 Mechelen;
- Johnson Controls bvba, De Kleetlaan 7B te 1831 Diegem.
Er werden 2 offertes ontvangen :
- Equans, Egide Walschaertsstraat 15/K te 2800 Mechelen voor een bedrag van € 18.959,05 excl. btw voor een Honeywell regeling die geïntegreerd wordt in het huidige gebouwbeheersysteem voor alle HVAC, inclusief fysieke plaatsing
- Johnson Controls bvba, De Kleetlaan 7B te 1831 Diegem voor een bedrag van € 10.281,27 excl. btw. Zij bieden geen fysieke installatie en cablage aan in hun offerte.
De installatie van Johnson Controls zou ook door Equans geplaatst moeten worden, gezien ons huidig onderhoudscontract. Na aftrek van de installatiekost van € 3.450 excl. btw zorgt dit ervoor dat de Honeywell sturing geïntegreerd in het algemeen huidig gebouwbeheersysteem € 5227,78 excl.btw duurder is dan de Johnson Controls sturing via een apart gebouwbeheersysteem.
Voordelen Honeywell sturing via bestaand GBS systeem:
Omdat de integratie in Honeywell GBS een mogelijkse energiebesparing met zich meebrengt is Equans bereid om een tegemoetkoming van € 2.500 op de offerte door te voeren.
Dienst patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de kwaliteit), zijnde Equans, Egide Walschaertsstraat 15/K te 2800 Mechelen tegen het geraamde offertebedrag van € 17.561,23 incl. btw volgens verdeelsleutel sociaal huis ( € 16.459,05 excl. btw).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Sociaal huis - Vervangen regelaars Sanitair Warm Water ”, aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de kwaliteit), zijnde Equans, Egide Walschaertsstraat 15/K te 2800 Mechelen tegen het geraamde offertebedrag van € 17.561,23 incl. btw volgens verdeelsleutel sociaal huis ( € 16.459,05 excl. btw).