2025_CBS_00797 - Toetreding tot de groepsaankoop IOK brandstoffen - toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande “raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten - Beslissen: Goedkeuren

Stad Geel wenst toe te treden tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande “raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten

Om onze brandstofkosten te optimaliseren en administratieve processen te vereenvoudigen, stellen wij voor om in te stappen in de groepsaankoop brandstoffen van IOK via tankkaarten. Deze collectieve aanpak biedt verschillende voordelen op financieel, administratief en operationeel vlak.

1. Financiële Voordelen

• Gunstige brandstofprijzen: Dankzij de gezamenlijke inkoop profiteert onze organisatie van volumekortingen en scherpe tarieven.
• Bescherming tegen prijsschommelingen: De groepsaankoop zorgt voor stabielere brandstofprijzen, waardoor onverwachte prijsstijgingen minder impact hebben op ons budget.
• Lagere beheerkosten: Geen noodzaak om individuele contracten af te sluiten, wat administratieve en juridische kosten bespaart.

2. Efficiëntie en Administratief Gemak

• Eén gecentraliseerde factuur: Vermindert de administratieve last doordat alle tankbeurten overzichtelijk op één factuur worden verzameld.
• Duidelijke rapportage en controle: Gedetailleerde rapporten geven inzicht in verbruik per voertuig of bestuurder, wat helpt bij kostenbeheer en fraudepreventie.
• Eenvoudige btw-verwerking: Dankzij een uniforme facturatie verloopt de btw-aftrek efficiënter.

3. Flexibiliteit en Gebruiksgemak

• Ruim netwerk van tankstations: De tankkaarten zijn bruikbaar bij een groot aantal stations, wat zorgt voor flexibiliteit in de dagelijkse werking.
• Geen voorfinanciering door chauffeurs: Medewerkers hoeven geen brandstof voor te schieten en bonnetjes te verzamelen, wat tijd bespaart en de administratieve last vermindert.
• Mogelijkheid tot extra diensten: Afhankelijk van de gekozen tankkaart kunnen ook andere kosten, zoals carwash en tolwegen, worden geïntegreerd.

4. Duurzaamheid en Beleidsondersteuning

• Stimulering van duurzamere brandstoffen: De groepsaankoop biedt mogelijkheden voor alternatieve brandstoffen zoals CNG, HVO of elektriciteit, in lijn met ons duurzaamheidsbeleid.
• Betere monitoring van verbruik: Door het overzicht op brandstofverbruik kunnen we gerichter werken aan efficiënt rijgedrag en besparingsmaatregelen.

Conclusie

De groepsaankoop brandstoffen via IOK biedt aanzienlijke voordelen op het vlak van kostenbesparing, administratieve vereenvoudiging en duurzaamheid. Door in te stappen, versterken we onze financiële positie en verhogen we de efficiëntie binnen onze organisatie.