Terug
Gepubliceerd op 12/03/2025

2025_CBS_00811 - Instap - Een raamovereenkomst van Vzw DOKO die fungeert als opdrachtencentrale voor de aankoop van Knutselmateriaal en educatief schoolmateriaal - Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 10/03/2025 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Nadine Laeremans; Tom Corstjens; Bart Julliams; Luc Van Laer; Kris Vangeel; Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur; Anne-Laure Maes

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Marlon Pareijn
2025_CBS_00811 - Instap - Een raamovereenkomst van Vzw DOKO die fungeert als opdrachtencentrale voor de aankoop van Knutselmateriaal en educatief schoolmateriaal - Goedkeuren 2025_CBS_00811 - Instap - Een raamovereenkomst van Vzw DOKO die fungeert als opdrachtencentrale voor de aankoop van Knutselmateriaal en educatief schoolmateriaal - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Dit besluit keurt de toetreding goed tot de opdrachtencentrale van vzw DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs) voor de aankoop van knutselmateriaal en educatief schoolmateriaal.

De opdracht werd gegund aan de volgende deelnemers:

Perceel 3 - Antwerpen: Deelnemers in volgorde (cascadesysteem)

  1. Baert 
  2. Interoffice 
  3. Lumap
  4. Hageland Educatief

Er is telkens een inventarislijst met een vaste korting en daarnaast is er een kortingspercentage dat geldig is op de andere producten binnen deze categorie.

We wensen graag aan te sluiten via DOKO voor perceel 3 Antwerpen. 

De raamovereenkomst wordt ook opengesteld voor scholen die niet tot het Katholieke onderwijsnet behoren. De dienst stedelijk onderwijs van stad Geel wil hierbij aansluiten voor de aankoop van deze materialen voor het stedelijk basisonderwijs en de stedelijke academies.

De vzw DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs) fungeert als opdrachtencentrale voor de aankoop van knutselmateriaal en educatief schoolmateria. Deze overeenkomst loopt van 1 oktober 2022 tot en met 30 september 2028. Wij wensen in te stappen vanaf het moment van goedkeuring door de gemeenteraad. De raamovereenkomst omvat materialen voor het basisonderwijs, het buitengewoon basisonderwijs en de academies.

Argumentatie

Kunnen aansluiten bij deze raamovereenkomst is een vereenvoudiging door de reeds uitgevoerde overheidsopdracht door vzw DOKO, die volledig in orde is met de wet op de overheidsopdrachten. Tot op heden was het nog niet nodig voor ons om een uitgebreidere procedure te starten voor dit voor soort van materialen. Maar nu de verschillende organisaties overgenomen worden en het aankoopbedrag bij bepaalde organisaties daarom hoger wordt, is het aangewezen om toe te treden tot een raamovereenkomst. 

Diegene met de meeste punten op  prijs-kwaliteit heeft gewonnen. Het is een cascadesysteem waarbij we ook mogelijkheden hebben om aan goede voorwaarden bij de andere organisaties aan te kopen die gegund zijn.

Het gevraagde mandaat vermeldt geen verplichting om via de raamovereenkomst aan te kopen.

Juridische grond

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten en concessies;

Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 18 april 2017;

Gelet op het bestek nr. DOKO-2022_KDS_003 van vzw DOKO;

Gelet op de gunning van 27 februari 2023 van vzw DOKO.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de instap goed bij de raamovereenkomst van vzw DOKO voor de aankoop van knutselmateriaal  en educatief schoolmateriaal perceel 3 Antwerpen gegund volgens het cascadesysteem aan : 

  1. Baert - Essenestraat 16 1740 Ternat
  2. Interoffice - Luikersteenweg 158 3700 Tongeren
  3. Lumap - Westerring 35 9700 Oudenaarde
  4. Hageland educatief - Eilandstraat 4 3294 Diest

volgens een inventarislijst met een vaste korting en daarnaast is er een kortingspercentage dat geldig is op de andere producten binnen deze categorie. Dit vanaf het moment van goedkeuring tot en met 30 september 2028.