2025_CBS_00455 - Signalisatie gebouwen - Beslissen: Goedkeuren

Na een overleg met algemeen directeur en de dienst communicatie is er afgesproken om het budget stadspromotie 2024-2025 in te zetten voor signalisatie gebouwen en hierrond een voorstel uit te werken

• Momenteel is er geen eenvormigheid in signalisatie (zie presentatie)
• De dienst communicatie heeft advies gevraagd bij dienst patrimonium
• Marktonderzoek door dienst patrimonium: verschillende gesprekken met signalisatiefirma’s
1. Groot verschil in materialen, duurzaamheid en aanpak
• De professionele signalisatiefirma’s nemen in hun offerte ook een vooronderzoek op (analyse gebouwen) naast de uitvoering van de signalisatie. Ontwerp/lay-out is meestal beperkt tot gebruik/toepassing van bestaande logo’s.
2. Moeilijk om bestek op te maken, te weinig expertise op vlak van signalisatiemateriaal
• Advies CAT: bestek moet zo gedetailleerd mogelijk zijn op vlak van ontwerp, types, grootte en materiaal signalisatie om de verschillende offertes te kunnen vergelijken.

Noodzaak aan een duidelijke leidraad

• Er is een noodzaak aan een duidelijke leidraad voor dienst patrimonium en externe aannemers/architecten de komende jaren.
• Deze leidraad biedt richtlijnen voor het ontwerp, het materiaal, het type en de plaatsing van externe signalisatie aan stedelijke gebouwen van Geel.
• Het doel is om uniformiteit en herkenbaarheid uit te stralen, met aandacht voor de identiteit van Stad Geel en de specifieke context van elk gebouw:
  • Duidelijkheid voor inwoners en bezoekers: het verbeteren van herkenbaarheid van stedelijke gebouwen, zodat inwoners en bezoekers gemakkelijk de juiste locatie kunnen vinden.
  • Visuele eenheid en identiteit: het versterken van de huisstijl en identiteit van de stad Geel door uniforme signalisatie. Momenteel is er geen duidelijke visie op signalisatie.

Randvoorwaarden bij opmaak van een leidraad

Lange-termijnoplossingen hebben de voorkeur, zodat signalisatie bij een toekomstige huisstijlwijziging herbruikbaar blijft.

• Het Huisstijlhandboek van stad Geel met de verschillende sublogo's dateert van 2017. We moeten ons de vraag stellen hoe lang het huidige logo en sublogo's nog houdbaar zijn. (zie presentatie Brandle) 
• Daarom stellen we voor om geen  sublogo’s van diensten  te gebruiken voor externe signalisatie en te werken met herkenbare elementen (gezicht) uit het stadslogo. (De ontwerpen in de presentatie van Brandle zijn voorbeelden van op welke manier dit zou kunnen, dit is zeker nog geen definitief ontwerp)

Stappenplan

1. Overzicht en inventarisering 

Enkel stedelijke gebouwen met een publieke functie krijgen signalisatie. Lijst met gebouwen wordt toegevoegd aan het dossier

 2. Ontwikkeling leidraad

* Leidraad legt de vorm/stijl, de verschillende types en de materialen vast met verschillende opties voor bepaalde gebouwen, gevels, …+ ook voor wayfinding op sites

* Noodzaak aan expertise van een externe firma om deze leidraad te ontwikkelen voor externe signalisatie. Voor de interne signalisatie zijn er reeds ontwerpen beschikbaar, dienst communicatie kan dit toevoegen aan de leidraad.

3. Aanbestedingsprocedure

Scenario 1: Aanbestedingsprocedure in 1 stap

Rechtstreekse samenwerking met signalisatiefirma via raamcontract - toepassing huidig logo

• Voordelen:
  • Snellere oplossing
• Nadelen:
  • Beperkte flexibiliteit bij toekomstige wijzigingen in de huisstijl
  • Mogelijk minder creatieve en unieke oplossingen, toepassing huidig logo
  • Geen leidraad. Tijd en expertise ontbreekt momenteel om een leidraad op te maken.  
  • Moeilijker om een gedetailleerd bestek op te maken

Scenario 2: Aanbestedingsprocedure in 2 stappen

1. Aanstellen ontwerpbureau via aanvaarde factuur voor leidraad - toepassing elementen uit het logo
   • Dienst communicatie neemt hierin de trekkersrol, dienst patrimonium neemt de adviesrol op
   • Om dit project uit te voeren maken we nog een projectfiche op en stellen we een stuurgroep aan, zodat ontwerpen en materialen afgestemd kunnen worden.
2.  Samenwerking met signalisatiefirma via een raamcontract voor bestaande gebouwen of samenwerking met aannemer/architect via bestek voor renovatie of nieuwbouw

• Voordelen:
  • Strategische en doordachte aanpak, afgestemd op lange-termijn
  • Ontwerp dat compatibel is met toekomstige aanpassingen in de huisstijl.
  • Huisstijlhandboek/leidraad voor signalisatie zorgt ervoor dat:
    • Consistente toepassing voor gebouwen in eigen beheer
    • Leidraad voor architecten/aannemers bij toekomstige projecten
  • Vergemakkelijkt opmaak bestek + het vergelijken van de verschillende aanbieders
  • Tijdswinst bij renovatie- en nieuwbouwprojecten
• Nadelen:
  • Mogelijk een hogere kostprijs door ontwerpfase.
  • Langere doorlooptijd.

Aanbeveling diensten communicatie en patrimonium: scenario 2

4.Uitvoering

* Prioriteiten vastleggen - stapsgewijze uitvoering 

Advies dienst communicatie en patrimonium voor 2025 en 206:

• Stadhuis
• Toerisme
• Zwembad
• Stedelijke scholen
• ..

Aantal gebouwen is afhankelijk van kostprijs

In onderstaande bouwprojecten is uitvoering van signalisatie voorzien in bestek door architect/aannemer:

1. Werkplaats
2. Muziekacademie /Van Disselhuis
3. De Bogaard
4. Gasthuissite
5. Saio
6. Freinetschool

Noodzaak aan richtlijnen/leidraad zodat dit eenvormig kan uitgevoerd worden.