Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 24 juni 2024 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Begraafplaats Eikenvelden - Renovatie toegangsgebouw en plaatsen van een overkapping” aan Renovatie en onderhoudswerken nv, Acaciastraat 18b te 2440 Geel tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 120.592,61 incl. btw (€ 104.439,97 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-283.
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
Wijziging 1: Onderfundering | + | 1.098,00 |
Wijziging 2: Bijkomende deur | + | 2.360,56 |
Wijziging 3: hellingschape plat dak | + | 3.850,40 |
Wijziging 4: weken uitgevoerd door Fluvius | + | 254.51 |
Totaal excl. btw |
| 7.563,47 |
Totaal btw |
| 1.588,33 |
Totaal incl. btw |
| 9.151,80 |
Deze verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 7,24% (7,24% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 129.744,41 incl. btw (€ 112.003,44 excl. btw) bedraagt.
Motivering voor wijziging 1: Onderfundering
Bij een besparingsronde voor de aanbesteding werden de verhardingen en onderfundering uit het aanbestedingsdossier gehaald, om later door de eigen dienst uitvoering te laten uitvoeren. Hier was 75 m2 x 15€/m2 = 1125 € als onderfundering voorzien. Het aangeboden werk is goedkoper. Door de vele regenval is de onderfundering nu noodzakelijk om niet in een modderpoel te werken. De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 1 werkdag. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
Motivering voor wijziging 2: Bijkomende deur
De deur van het nieuwe mindervalidentoilet was op de uitvoeringsplannen een binnendraaiende bestaande deur. Dit was niet in orde voor toegankelijkheid. Er diende een buiten-draaiende deur voorzien te worden. De bestaande deur kon niet omgedraaid worden. De deur die oorspronkelijk ging blijven staan ging wel voorzien worden van andere beglazing en hang en sluitwerk. Dit is in mindering gebracht. De afmeting van deze buitendeur met bovenlicht komt overeen met de afmeting van een deur die wel nieuw geplaatst ging worden. Hiervoor is hetzelfde bedrag genomen. De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 1 werkdag. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
Motivering voor wijziging 3: hellingschape plat dak
Bij het verwijderen van de bestaande dakdichting bleek de bestaande hellings-chappe niet geschikt om op verder te werken. Dit was niet voorzien in het lastenboek. De chape kon na onderzoek ook niet bijgewerkt worden. De chappe werd weggebroken en opnieuw uitgevoerd. De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 2 werkdagen. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
Motivering voor wijziging 4: werken uitgevoerd door Fluvius
De elektrische meter werd verplaatst volgens plan. De werken van Fluvius zijn volgens het lastenboek voor de bouwheer=stad Geel. Deze worden hierbij doorgerekend aan stad Geel. Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
De leidend ambtenaar de heer Wim Van Den Heuvel verleent gunstig advies.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels)).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 1: Onderfundering van de opdracht “Begraafplaats Eikenvelden - Renovatie toegangsgebouw en plaatsen van een overkapping” goed voor het totaal bedrag in meer van € 1.328,58 incl. 21% btw (€ 1.098,00 excl. btw) en een termijnverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 2: Bijkomende deur van de opdracht “Begraafplaats Eikenvelden - Renovatie toegangsgebouw en plaatsen van een overkapping” goed voor het totaal bedrag in meer van € 2.856,28 incl. 21% btw (€ 2.360,56 excl. btw) en een termijnverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 3: hellingschape plat dak van de opdracht “Begraafplaats Eikenvelden - Renovatie toegangsgebouw en plaatsen van een overkapping” goed voor het totaal bedrag in meer van € 4.658,98 incl. 21% btw (€ 3.850,40 excl. btw) en een termijnverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 4: weken uitgevoerd door Fluvius van de opdracht “Begraafplaats Eikenvelden - Renovatie toegangsgebouw en plaatsen van een overkapping” goed voor het totaal bedrag in meer van of € 307,96 incl. 21% btw (€ 254,51 excl. btw).
Deze verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 7,24% (7,24% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 129.744,41 incl. btw (€ 112.003,44 excl. btw) bedraagt.