Terug2025_CBS_00453 - Geel Wintert! - 2025 - bestek lastvoorwaarden huur chalets - Beslissen: Goedkeuren

Gepubliceerd op 11/02/2025
College van Burgemeester en Schepenen
ma 10/02/2025 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Nadine Laeremans; Tom Corstjens; Bart Julliams; Luc Van Laer; Kris Vangeel; Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur; Anne-Laure Maes

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Marlon Pareijn
2025_CBS_00453 - Geel Wintert! - 2025 - bestek lastvoorwaarden huur chalets - Beslissen: Goedkeuren 2025_CBS_00453 - Geel Wintert! - 2025 - bestek lastvoorwaarden huur chalets - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De Stad Geel organiseert jaarlijks Geel Wintert!. Ten gevolge van de organisatie is het noodzakelijk om een overheidsopdracht voor leveringen in de markt te zetten aangaande de huur van chalets. Omwille van een efficiënte werking wordt de opdracht voor 1 jaar met 3 stilzwijgende verlengingen in de markt gezet, doch jaarlijks opzegbaar.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Huur chalets Geel Wintert!” werd een bestek met nr. 2025-439 opgesteld door de Financiële dienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 120.000,00 excl. btw of € 145.200,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. 2025-439 en de raming voor de opdracht “Huur chalets Geel Wintert” goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek in bijlage. De raming bedraagt € 120.000,00 excl. btw of € 145.200,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen keurt de plaatsingsprocedure onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking goed.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat volgende ondernemingen zullen worden aangeschreven: 

  • Colors Production, Rue de la Nouvelle Usine 1 - 6200 Chatelineau 
  • Chalets On Tour, Baron Ruzettelaan 34 – 8310 Brugge 
  • Xmas hut, Bd de la Woluwe 46 - 1200 Woluwe-Saint-Lambert 
  • Alkover bv, Ieperstraat 17 - 8610 Kortemark