Terug
Gepubliceerd op 03/03/2025

2025_BURG_00143 - Optemia bv: El Mundo & Het Forum: Mundival - 19/7 & 16/8/2025 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 03/03/2025 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Francois Mylle, Algemeen Directeur; Pieter Cowé, waarnemend burgemeester

Afwezig

Marlon Pareijn

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur
2025_BURG_00143 - Optemia bv: El Mundo & Het Forum: Mundival - 19/7 & 16/8/2025 - Goedkeuren 2025_BURG_00143 - Optemia bv: El Mundo & Het Forum: Mundival - 19/7 & 16/8/2025 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Optemia bv vraagt de toestemming voor de organisatie van Mundival, een optreden op markt, voor zijn horecazaken (El Mundo & Het Forum), op zaterdagen 19/7 & 16/8/2025, telkens van 20.00 tot 00.00 uur. 

Live muziek zal duren tot maximum 00.00 uur, daarna wordt de afbraak gestart. Einde tap is voorzien om 00.30 uur. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester geeft de toestemming aan Optemia bv  voor de organisatie van Mundival, een optreden op markt, voor zijn horecazaken (El Mundo & Het Forum), op zaterdagen 19/7 & 16/8/2025, telkens van 20.00 tot 00.00 uur. 

De organisator moet er rekening mee houden dat de opstelling enkel kan gebeuren als dit de opstelling/werking/opkuis van de wekelijkse markt NIET stoort. 

De opstelling/het doorgaan van het evenement dient zo te gebeuren dat de brandweg ten alle tijde gevrijwaard blijft en de boxen dienen naar binnen gericht te zijn. 

De organisator maakt zelf de nodige afspraken met omliggende horecazaken qua opstelling en het verloop van het optreden (sterkte muziek, geluid..) gezien dit evenement enkel voor klanten op het eigen terras voorzien is!!

Gezien de verkeersveiligheid zoveel mogelijk moet blijven gegarandeerd, dient de organisator uiterlijk 3 weken voor datum initiatief een doorlaatbewijs aan te vragen via dienst mobiliteit https://www.geel.be/doorgangskaart-markt indien dit gevraagd wordt voor eventueel opbouw en afbraak.

Artikel 2

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen en zorgt ervoor dat overlast tot een minimum beperkt blijft.

    • Géén alcohol voor -16 jarigen;

    • Géén sterke drank voor -18 jarigen;

  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast waar vereist is. De organisator en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers  erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot zaak moet ontzeggen.

Artikel 3

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers te werken. Alles moet zoveel mogelijk geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers. Het verbod op petflessen en blikjes op evenementen werd uitgesteld.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 4

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden én omliggende horecazaken tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement.

Artikel 5

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.