2025_BURG_00138 - Geelse Kajakvaarders: Kajak, run & bike - 30/3/2025 - Goedkeuren

De burgemeester geeft de toestemming aan Geelse Kajakvaarders  voor de organisatie van Kajak, run en bike, een ludieke wedstrijd in het kader van de week van het water, op zondag 30/3/2025.

Indien de tocht over privé-eigendom loopt, dient vooraf toestemming gevraagd te worden aan de eigenaar/beheerder. 

Indien men toestemming nodig heeft van de Vlaamse waterweg, dient de organisator hiervoor te zorgen. 

Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.

De deelnemers moeten te allen tijde de wegcode volgen. 

Deelnemers  dienen zich ten alle tijde duidelijk zichtbaar te maken voor de andere weggebruikers. 

De overlast beperken tot een minimum. 

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

• • Géén alcohol voor -16 jarigen;
  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers; 

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers te werken. Alles moet zoveel mogelijk geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers. Het verbod op petflessen en blikjes op evenementen werd uitgesteld.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

• De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
• De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
• De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout doet mogelijks controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
• De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
• De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
• De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK). Het is aan de organisatie om IOK op de hoogte te stellen.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.