Terug
Gepubliceerd op 03/03/2025

2025_BURG_00145 - Poolse Vereniging voor cultuur en onderwijs Pro Polonia: schoolfeest - 21/6/2025 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 03/03/2025 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Francois Mylle, Algemeen Directeur; Pieter Cowé, waarnemend burgemeester

Afwezig

Marlon Pareijn

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur
2025_BURG_00145 - Poolse Vereniging voor cultuur en onderwijs Pro Polonia: schoolfeest - 21/6/2025 - Goedkeuren 2025_BURG_00145 - Poolse Vereniging voor cultuur en onderwijs Pro Polonia: schoolfeest - 21/6/2025 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Poolse vereniging voor Cultuur en Ondrwijs Pro Polonia vzw vraagt toestemming voor de organisatie van schoolfeest, een afsluiter van het schooljaar bij de Poolse Zaterdagschool in Geel, die functioneert onder de vereniging Pro Polonia, op zaterdag 21/6/2025, van 12.00 tot 16.00 uur, te jeugdcentrum de Bogaard. 

Programma van het feest:
12:00 – Welkom aan de gasten
12:15-12:30 – Uitreiking van diploma’s
12:30-13:00 – Optredens van de kinderen
13:00 – Gezamenlijke picknick
14:00-16:00 – spelactiviteiten, sportwedstrijden, gezichtsverven, vlechtjes maken, kleurplaten, gipsafdrukken e.c.t.
16:00 – Afsluiting

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester geeft de toestemming aan de Poolse vereniging voor Cultuur en Ondrwijs Pro Polonia vzw  voor de organisatie van schoolfeest, een afsluiter van het schooljaar bij de Poolse Zaterdagschool in Geel, die functioneert onder de vereniging Pro Polonia, op zaterdag 21/6/2025,  te jeugdcentrum de Bogaard. 

De afspraken die gemaakt zijn met de gebouwbeheerder moeten nageleefd worden. 

Artikel 2

    • Géén alcohol voor -16 jarigen;
    • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende deelnemers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de activiteit moet ontzeggen.

Artikel 3

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers te werken. Alles moet zoveel mogelijk geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers. Het verbod op petflessen en blikjes op evenementen werd uitgesteld.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 4

Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).

Artikel 5

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.