Artikel 171§2 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt:
§ 2. Ten minste na iedere volledige vernieuwing van de gemeenteraad sluit de algemeen directeur mede namens het managementteam een afsprakennota met het college van burgemeester en schepenen, met de burgemeester, met het vast bureau, met de voorzitter van het vast bureau, met het bijzonder comité voor de sociale dienst en met de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst over de wijze waarop de algemeen directeur en de overige leden van het managementteam met het college van burgemeester en schepenen, de burgemeester, het vast bureau, de voorzitter van het vast bureau, het bijzonder comité voor de sociale dienst en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst samenwerken om de beleidsdoelstellingen te realiseren, en over de omgangsvormen tussen bestuur en administratie.
In de afsprakennota wordt bepaald op welke wijze de algemeen directeur de bevoegdheden uitoefent die aan hem zijn gedelegeerd door het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 57 en door het vast bureau overeen-komstig artikel 85.
Op de eerste planningsdag met het bestuur en managementteam op 17 januari 2025 werd de afsprakennota voorgesteld, zoals voorbereid door een werkgroep binnen het project 'meerjarenplan 2026-2031'.
Uit deze bespreking zijn enkele opmerkingen en suggesties gekomen die verwerkt zijn in het nieuwe voorstel tot afsprakennota dat ter goedkeuring voorligt.
Artikel 171§2 van het decreet lokaal bestuur stelt dat er na iedere volledige vernieuwing van de gemeenteraad een afsprakennota tussen bestuur en management wordt afgesloten.
De afsprakennota beschrijft de manier waarop het politieke bestuur en het ambtelijke management met respect voor elkaars verantwoordelijkheden en bevoegdheden constructief kunnen samenwerken om de doelstellingen te realiseren. Het is een engagementsverklaring.
De omgangsvormen worden gedetailleerd geregeld in de deontologische codes voor het bestuur en die voor de medewerkers.
De wijze waarop de algemeen directeur de bevoegdheden uitoefent die aan hem zijn gedelegeerd door het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 57 en door het vast bureau overeenkomstig artikel 85, wordt geregeld in de delegatiebesluiten.
De afsprakennota kadert binnen de principes van behoorlijk bestuur, de decretaal bepaalde missie, de decretaal bepaalde taakverdeling en de beleids- en beheercyclus.
Artikel 171§2 van het Decreet Lokaal Bestuur
Het vast bureau keurt de afsprakennota tussen bestuur en management voor de legislatuur 2025 - 2030 goed.