Op 14 maart 2022 verklaarde de gemeenteraad van Meerhout zich akkoord met de 'oriëntatienota samenwerking met Geel inzake werken op openbaar domein en patrimonium'. Het college van burgemeester en schepenen van Meerhout kreeg een mandaat om de modaliteiten samen met stad Geel verder uit te klaren.
Op 19 april 2022 gaf de gemeenteraad van Meerhout stad Geel mandaat om voor de opdracht 'aanstelling ontwerper stedelijke werkplaats Geel - Meerhout' op te treden als aanbestedende overheid in naam van gemeente Meerhout. Alle documenten en beslissingen in het kader van de gezamenlijke opdracht dienen ter informatie voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen van Meerhout.
Op 25 april 2022 nam het college van burgemeester en schepenen van stad Geel kennis van deze beslissing.
Op 9 mei 2022 gaf het college van Meerhout gunstig advies over het voorliggende dossier.
Op 16 mei 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen het aangepaste bestek en raming voor de offertevraag goed.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 2 november 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Stedelijke werkplaats – verbouwing - aanstelling ontwerpteam” aan DBV-Architecten multiprofessionele architectenvennootschap bv, Prins-Bisschopssingel 34, Bus 3 te 3500 Hasselt tegen een ereloonpercentage van 7%.
Bij de opmaak van het contractuele deel van het bestek is er echter meer juridische ondersteuning nodig om een firma te kunnen aanstellen die de geothermie installatie bouwt en beheert voor 20 jaar. Dit deel was niet mee opgenomen in de oorspronkelijke opdracht.
Verder is er ook juridische ondersteuning gewenst om mee het keuzeproces te bepalen op welke manier de hoofdaannemer en de partij voor de bouw en het beheer van de kwo kan aangesteld worden.
De firma zal een dubbele opdracht krijgen: enerzijds dienst patrimonium in het bovenstaande ondersteunen en anderzijds ook architectenbureau DBV ondersteunen waar nodig in de opmaak van de overheidsopdracht en de bijhorende onderhandelingsfase.
Een samenwerking voor beide partijen heeft zijn voordelen naar dossierkennis en het brede beeld en logischerwijs zullen de kosten hiervan uitgesplitst worden en is er rendementswinst voor beide partijen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 12.100,00 incl. 21% btw (€ 10.000,00 excl. btw).
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
De gemeente Meerhout zal 23% van de kosten betalen volgens de vastgestelde verdeelsleutel.
Op 11 maart 2024 gunde het college van burgemeester en schepenen de opdracht voor Juridische ondersteuning voor het collectief warmtenet centrum aan GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18 te 2800 Mechelen.
Omdat dit over een soortgelijke opdracht gaat, werd er niet opnieuw aan verschillende firma’s een offerte opgevraagd maar werd enkel aan GD&A Advocaten gevraagd of dezelfde prijzen ook voor deze opdracht behouden kunnen blijven. Dit werd bevestigd.
GD&A zal in dit dossier ook de opgebouwde expertise kunnen aanwenden van de opmaak van de selectieleidraad voor het warmtenet.
Dienst patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Stedelijke werkplaats - Gefaseerde nieuwbouw - Juridische ondersteuning” te gunnen aan GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18 te 2800 Mechelen tegen het opgegeven uurtarief van € 157,30 incl. btw (€ 130 excl. btw).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Stedelijke werkplaats - Gefaseerde nieuwbouw - Juridische ondersteuning”, via aanvaarde factuur aan GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18 te 2800 Mechelen tegen het opgegeven uurtarief van € 157,30 incl. btw (€ 130 excl. btw).