In het kader van de opdracht “Software toezicht en handhaving voor afhandeling van handhavingsdossiers milieu en ruimtelijke ordening” werd een bestek met nr. 2024-398 opgesteld door de ontwerper.
De gemeenteraad verleent in zitting van 24 juni 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 augustus 2024 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- CIPAL D.V., Cipalstraat 3 te 2440 Geel;
- REAL SOFTWARE GROUP, A vauvampslaan 42 te 1654 Beersel;
- Cipal Schaubroeck, Cipalstraat 3 te 2440 Geel.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 3 oktober 2024 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 31 januari 2025.
Er werd 1 offerte ontvangen van Cipal Schaubroeck, Cipalstraat 3 te 2440 Geel.
Deze inschrijver voldoet aan de kwalitatieve selectie en is technisch conform. Er werden geen onregelmatigheden vastgesteld.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Software toezicht en handhaving voor afhandeling van handhavingsdossiers milieu en ruimtelijke ordening” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Cipal Schaubroeck, Cipalstraat 3 te 2440 Geel.
Het gunningsbedrag blijft onder de raming opgesteld door stad Geel.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht goed.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Software toezicht en handhaving voor afhandeling van handhavingsdossiers milieu en ruimtelijke ordening” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Cipal Schaubroeck, Cipalstraat 3 te 2440 Geel voor een bedrag van 120.277 euro incl. BTW.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-398.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 6131000/1/0600 (actie/raming AC000031/MJP000714).