Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 8 april 2024 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Molen van 't Veld - schilderwerken en herstellingswerken” aan Molenbouw De Jongh bv, De Witstraat 19 te NL-5503 HJ Veldhoven tegen het nagerekende offertebedrag van € 74.464,17 incl. 21% btw (€ 61.540,64 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-318
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
HV in meer |
| € 37.081,98 |
HV in min | - | € 11.397,00 |
Totaal excl. btw | = | € 25.684,98 |
Btw | + | € 5.393,85 |
TOTAAL incl. btw | = | € 31.078,83 |
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agentschap R-O Vlaanderen Antwerpen Onroerend Erfgoed, Lange Kievitstraat 111-113 bus 52 te 2018 Antwerpen. Er werd een subsidie goedgekeurd van € 43.078,44. Er zal een verhoging aangevraagd worden van de subsidie voor deze wijziging. Er kan wel maximum maar 10% verhoging aangevraagd worden.
Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 41,74%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 105.543,00 incl. 21% btw (€ 87.225,62 excl. btw) bedraagt.
Motivering voor deze verrekening:
Op 8 september was er tijdens een oldtimershow aan de Molen Van ‘t Veld een incident waarbij één van de windplanken loskwam en naar beneden viel, gelukkig zonder fysieke gevolgen voor de bezoekers. De geplande renovatiewerken aan het gevlucht werden in 2024 verschoven naar voorjaar 2025 om wille van de natte zomer en de volle planning van gegunde molenbouwer de Jongh B.V.
Bij een extra controle door de Jongh, na het incident, bleek dat het gevlucht in slechtere staat was dan eerder ingeschat. Het hekwerk en windplanken dienen volledig vervangen te worden om een veilige situatie te bekomen. Tijdens de controle werden de wieken waar nodig vast gezet, zodat nieuwe incidenten op korte termijn voorkomen worden in afwachting van de volledige vernieuwing in het voorjaar van 2025.
De ontvangen offerte is voor het volledig vernieuwen van het hekwerk. Er kunnen dan enkele posten van de originele offerte geschrapt worden voor een bedrag € 11.397 excl. btw zodat de werkelijke verrekening € 25.684,98 bedraagt.
De leidend ambtenaar de heer Geert Cox verleent gunstig advies.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/2 (Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 1: nieuw hekwerk van de opdracht “Molen van 't Veld - schilderwerken en herstellingswerken” goed voor het totaal bedrag in meer van € 31.078,83 incl. 21% btw (€ 25.684,98 excl. btw).
Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 41,74%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 105.543,00 incl. 21% btw (€ 87.225,62 excl. btw) bedraagt.