Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Karnavalgilde De Heiknuiters vraagt de toestemming voor de organisatie van het Carnavalsbal op zaterdag 22/3/2025, in Gybelshal te Winkelomheide, van 20.00 tot 04.00 uur.
De organisator vraagt de toestemming voor de verkoop van sterke drank tijdens het evenement.
De burgemeester geeft de toestemming aan Karnavalgilde de Heiknuiters voor de organisatie van het Carnavalsbal op zaterdag 22/3/2025 in Gybelshal te Winkelomheide.
De voorwaarden vermeld in het besluit en in het advies van de brandweer moeten strikt nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
De organisator is ervoor verantwoordelijk dat de capaciteit van de zaal (brandveiligheid) niet overschreden wordt. Hij is verantwoordelijk voor de tellingen, bezoekers en crew inbegrepen.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid wordt een inzet van minimum 2 agenten professionele security gevraagd.
De muziek moet uitgezet worden om 03.00 uur. De zaal moet ontruimd zijn om 04.00 uur.
De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers te werken. Alles moet zoveel mogelijk geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers. Het verbod op petflessen en blikjes op evenementen werd uitgesteld.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.