In het kader van de opdracht “Aankoop software voor inschrijving diverse opvanginitiatieven en reserveringssoftware voor samenstudeerplaatsen van lokaal bestuur Geel” werd een bestek met nr. 2025-432 opgesteld door de Financiële dienst.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Software voor de inschrijving van opvanginitiatieven lokaal bestuur Geel
* Perceel 2 (Reserveringssoftware voor samenstudeerplaatsen)
De Raad van bestuur AGB sport verleent in zitting van 26 februari 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De gemeenteraad besliste in zitting van 10 maart 2025 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- INFO SERVICE BELGIUM NV, Dok Noord 2 te 9000 Gent;
- Orca solutions bvba, Mechelsebaan 205 te 2570 Duffel;
- TACTICS BVBA, Starrenhoflaan 14 te 2950 Kapellen(Antw);
- Cubicare, Jan van Rijswijcklaan 158 te 2018 Antwerpen;
- Vintia, Rozendaalstraat 53 te 8900 Ieper;
- Komma Board, Kardinaal Cardijnstraat 7 te 2840 Rumst;
- ADEONA BVBA, Fruithoflaan 124 bus 7 te 2600 Antwerpen;
- Out of site Belgium, Meereigen 34 te 2170 antwerpen;
- Uneek concepts, Dr.-Van de Perrestraat 125 te 2440 Geel;
- i-Active ISB, Sassevaartstraat 46 bus 101 te 9000 Gent;
- People online BV, Stationstraat 58 te 2440 Geel;
- E2E NV, Bruiloftstraat 127 te 9050 Gentbrugge.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 23 mei 2025 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen.
Volgende offertes werden ontvangen :
* Perceel 1 (Software voor de inschrijving van opvanginitiatieven lokaal bestuur Geel): 5 offertes van:
- ADEONA BVBA, Fruithoflaan 124 bus 7 te 2600 Antwerpen
- Cubicare, Jan van Rijswijcklaan 158 te 2018 Antwerpen
- i-Active ISB, Sassevaartstraat 46 bus 101 te 9000 Gent
- People online BV, Stationstraat 58 te 2440 Geel
- TACTICS BVBA, Starrenhoflaan 14 te 2950 Kapellen(Antw
* Perceel 2 (Reserveringssoftware voor samenstudeerplaatsen): 4 offertes van:
- Cubicare, Jan van Rijswijcklaan 158 te 2018 Antwerpen
- i-Active ISB, Sassevaartstraat 46 bus 101 te 9000 Gent (€ 7.440,00 excl. btw of € 9.002,40 incl. 21% btw);
- People online BV, Stationstraat 58 te 2440 Geel
- TACTICS BVBA, Starrenhoflaan 14 te 2950 Kapellen
De Financiële dienst stelde op 11 augustus 2025 het verslag van nazicht van de offertes op voor Perceel 1 (Software voor de inschrijving van opvanginitiatieven lokaal bestuur Geel) en Perceel 2 (Reserveringssoftware voor samenstudeerplaatsen).
De Financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
* Perceel 1 (Software voor de inschrijving van opvanginitiatieven lokaal bestuur Geel): i-Active ISB, Sassevaartstraat 46 bus 101 te 9000 Gent
* Perceel 2 (Reserveringssoftware voor samenstudeerplaatsen): i-Active ISB, Sassevaartstraat 46 bus 101 te 9000
De offertes van deze opdracht kan u terugvinden in bijlage met daarin de prijzen.
AGB Sport treedt op als aankoopcentrale voor stad Geel bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.
De gunning is gebeurd op basis van het basis softwareapakket. Er werd ook prijs gevraagd van enkele opties. Volgende opties betekenen een meerwaarde aan ons systeem en zou de workload aanzienlijk verlagen. Daarom willen we ook volgende extra opties meenemen:
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 11 augustus 2025 voor Perceel 1 (Software voor de inschrijving van opvanginitiatieven lokaal bestuur Geel), Perceel 2 (Reserveringssoftware voor samenstudeerplaatsen), opgesteld door de Financiële dienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Aankoop software voor inschrijving diverse opvanginitiatieven en reserveringssoftware voor samenstudeerplaatsen van lokaal bestuur Geel” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
* Perceel 1 (Software voor de inschrijving van opvanginitiatieven lokaal bestuur Geel): i-Active ISB, Sassevaartstraat 46 bus 101 te 9000 Gent
* Perceel 2 (Reserveringssoftware voor samenstudeerplaatsen): i-Active ISB, Sassevaartstraat 46 bus 101 te 9000 Gent
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-432.
De raad van Bestuur gaat akkoord met de aankoop van volgende opties:
De totale kostprijs van het basispakket en alle opties samen staan in bijlage.