Op het DCS van 20/01/2022 werd beslist om voor de uitbating van de horecazaak en/of fitnesszaak van de vernieuwde Axion te kiezen voor de concurrentiedialoog. De juristen van de firma Rasschaert werden aangesteld om ons bij te staan tijdens deze procedure.
Aangezien uit voorgaande procedure is gebleken dat de investeringskosten voor mogelijke partners te hoog lagen, is er bij aanpassing meerjarenplan beslist om de afwerking van de zalen uit te voeren met eigen budget in 2024. Dit maakte dat we het selectieproces opnieuw moesten doorlopen omdat de voorwaarden ervan gewijzigd zijn.
Ondertussen zijn we in de laatste fase van het selectieproces gekomen: eventuele indiening BAFO.
De biedingen voor beide concessies moesten binnen zijn voor maandag 17/02/2025 - 12u00.
Volgende biedingen zijn tijdig binnengekomen:
Fitness
1. Go Fit Herenthout - Itegemse Steenweg 7 - 2270 Herenthout
Horeca
1. Go Fit Herenthout - Itegemse Steenweg 7 - 2270 Herenthout
2. Kim Vandoninck - Gooreind 19 - 2440 Geel
Alle biedingen voldeden aan de gestelde voorwaarden.
Op basis van de ingediende documenten en de beoordeling ervan op basis van de gunningscriteria vragen wij om te gunnen aan:
1. Fitness: Go Fit Herenthout -> score 76/100 - gunningsverslag bijgevoegd.
2. Horeca: Kim Vandoninck -> score 75,5/100 - gunningsverslag bijgevoegd.
Na gunning zal met beide partijen een exploitatie-overeenkomst worden opgemaakt waarin de praktische afspraken verder zullen worden opgenomen.
Deze overeenkomsten zullen nadien ter goedkeuring worden voorgelegd aan de RVBS.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De raad van bestuur van AGB Sport gunt op basis van bijgevoegde gunningsverslagen de concessies aan:
1. Fitness: Go Fit Herenthout - Itegemsesteenweg 7 - 2270 Herenthout
2. Horeca - Kim Vandoninck - Gooreind 9 - 2440 Geel