Op het DCS van 20/01/2022 werd beslist om voor de uitbating van de horecazaak en/of fitnesszaak van de vernieuwde Axion te kiezen voor de concurrentiedialoog omdat er op dit moment nog veel open vragen zijn voor het bestuur zoals fitnessruimte zelf equiperen of niet, 2 aparte concessies (eentje voor de horecazaak en eentje voor de fitnesszaak) of toch een concessie voor beide delen van de Axion. De juristen van de firma Rasschaert werden aangesteld om ons bij te staan tijdens deze procedure.
Aangezien uit voorgaande procedure is gebleken dat de investeringskosten voor mogelijke partners te hoog lagen, is er bij aanpassing meerjarenplan beslist om de afwerking van de zalen uit te voeren met eigen budget in 2024.
Dit maakte dat we het selectieproces opnieuw moesten doorlopen omdat de voorwaarden ervan gewijzigd zijn.
Ondertussen zijn we in de laatste fase van het selectieproces gekomen: eventuele indiening BAFO.
Nadien volgen nog volgende stappen:
Omwille van de wijzigingen in de selectieleidraad (de lokalen die we in concessie willen geven worden in 2024 afgewerkt door AGB sport) hadden we dus opnieuw een selectiefase.
Hieruit zijn 3 kandidaten overgebleven die op basis van de toewijzingsleidraad een eventuele BAFO mogen indienen.
HORECA:
1. Kim Van Doninck
2. Sudesh Jawal
3. GOFIT Herenthout
FITNESS:
GOFI Herenthout
De toewijzingsleidraden (horeca en fitnesszaak) zullen na goedkeuring worden gepubliceerd. De kandidaten zullen dan 3 weken tijd krijgen om hun dossier in te dienen. Daarna zal de beoordeling van BAFO plaatsvinden en zal de Raad van bestuur Sport beslissen over de beide gunningen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
De Raad van bestuur keurt de toewijzingsleidraad concessie horecazaak Axion en de toewijzingsleidraad concessie Fitness goed en beslist deze te publiceren op 30 januari 2025.