Terug
Gepubliceerd op 27/02/2025

2025_RVBS_00009 - Goedkeuring lastvoorwaarden overheidsopdracht 'Aankoop software voor inschrijving van diverse opvanginitiatieven en reserveringssoftware voor samenstudeerplaatsen van lokaal bestuur Geel' - Beslissen: Goedkeuren

Raad van Bestuur AGB Sport
wo 26/02/2025 - 20:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Nadine Laeremans; Lea Neyens; Giel Sannen; Ewa Ufnal; Jolan Gysen; Peter Laenen; Hanne Van Dingenen; Fonne Van Loy; Maarten Dierckx; Marc Van Ryne; Ilse Daniels

Afwezig

Ivan Wartel

Verontschuldigd

Bart Julliams; Francois Mylle

Secretaris

Ilse Daniels
2025_RVBS_00009 - Goedkeuring lastvoorwaarden overheidsopdracht 'Aankoop software voor inschrijving van diverse opvanginitiatieven en reserveringssoftware voor samenstudeerplaatsen van lokaal bestuur Geel' - Beslissen: Goedkeuren 2025_RVBS_00009 - Goedkeuring lastvoorwaarden overheidsopdracht 'Aankoop software voor inschrijving van diverse opvanginitiatieven en reserveringssoftware voor samenstudeerplaatsen van lokaal bestuur Geel' - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

In het kader van de opdracht “Aankoop software voor inschrijving diverse opvanginitiatieven en reserveringssoftware voor samenstudeerplaatsen van lokaal bestuur Geel” werd een bestek met nr. 2025-432 opgesteld door de Financiële dienst.

 Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Software voor de inschrijving van opvanginitiatieven lokaal bestuur Geel),
 * Perceel 2 (Reserveringssoftware voor samenstudeerplaatsen)

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op zie bijlage.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- INFO SERVICE BELGIUM NV, Dok Noord 2 te 9000 Gent;
- Orca solutions bvba, Mechelsebaan 205 te 2570 Duffel;
- TACTICS BVBA, Starrenhoflaan 14 te 2950 Kapellen(Antw);
- Cubicare, Jan van Rijswijcklaan 158 te 2018 Antwerpen;
- Vintia, Rozendaalstraat 53 te 8900 Ieper;
- Komma Board, Kardinaal Cardijnstraat 7 te 2840 Rumst;
- ADEONA BVBA, Fruithoflaan 124 bus 7 te 2600 Antwerpen;
- Out of site Belgium, Meereigen 34 te 2170 antwerpen;
 - Uneek concepts, Dr.-Van de Perrestraat 125 te 2440 Geel.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 30 april 2025 om 10.00 uur voorgesteld.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Visum Gunstig advies

Besluit

De raad van bestuur agb sport beslist:

Artikel 1

De Raad van bestuur AGB sport keurt het bestek met nr. 2025-432 en de raming voor de opdracht “Aankoop software voor inschrijving diverse opvanginitiatieven en reserveringssoftware voor samenstudeerplaatsen van lokaal bestuur Geel”, opgesteld door de Financiële dienst goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Artikel 2

De Raad van bestuur AGB sport keurt de plaatsingsprocedure onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking goed. 

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- INFO SERVICE BELGIUM NV, Dok Noord 2 te 9000 Gent;
- Orca solutions bvba, Mechelsebaan 205 te 2570 Duffel;
- TACTICS BVBA, Starrenhoflaan 14 te 2950 Kapellen(Antw);
- Cubicare, Jan van Rijswijcklaan 158 te 2018 Antwerpen;
- Vintia, Rozendaalstraat 53 te 8900 Ieper;
- Komma Board, Kardinaal Cardijnstraat 7 te 2840 Rumst;
- ADEONA BVBA, Fruithoflaan 124 bus 7 te 2600 Antwerpen;
- Out of site Belgium, Meereigen 34 te 2170 antwerpen;
 - Uneek concepts, Dr.-Van de Perrestraat 125 te 2440 Geel.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 30 april 2025 om 10.00 uur.

Artikel 5

AGB sport treedt op als aankoopcentrale voor stadsbestuur Geel.