Terug
Gepubliceerd op 15/04/2025

2025_BURG_00241 - Den blaaven doemp: Flandria rondrit - 1/5/2025 - Goedkeuren

Burgemeester
di 15/04/2025 - 09:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marlon Pareijn; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Marlon Pareijn
2025_BURG_00241 - Den blaaven doemp: Flandria rondrit - 1/5/2025 - Goedkeuren 2025_BURG_00241 - Den blaaven doemp: Flandria rondrit - 1/5/2025 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Den Blaaven Doemp vraagt de toestemming voor de organisatie van de bepijlde Flandria rondrit voor oldtimer bromfietsen en motoren, met  vertrek te Zammel, op 1/5/2025.

Organisator vraagt toestemming voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering op grondgebied Geel, voor het hangen van affiches aan de stedelijke borden en zuilen en het hangen van een spandoek aan de parochiezaal. 

Rond het kerkplein worden geen festiviteiten gepland. Op die locatie zullen deelnemers hun voertuigen plaatsen. Op het kerkplein zelf parkeren moto's. Organisator vraagt daarvoor parkeerverbod van 8.00 tot 21.00 uur.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De  burgemeester geeft de toestemming voor de organisatie van de bepijlde Flandria rondrit van Den Blaaven Doemp  op woensdag 1/5/2025.

Artikel 2

De bewegwijzering mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.   

De bewegwijzering mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.

De spandoek dient zo gehangen te worden dat deze goed vastgeriemd is en geen hinder vormt voor passanten en verkeer. 

Indien de organisator tijdelijke bewegwijzering wenst te plaatsen langs gewestwegen, dient hij dit zelf aan te vragen bij het Agentschap Wegen en Verkeer via: https://wegenenverkeer.be/adviezen-vergunningen

Artikel 3

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

    • Géén alcohol voor -16 jarigen;
    • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers
  • Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

Artikel 4

Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden. 

De deelnemers moeten te allen tijde de wegcode volgen. 

Artikel 5

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers te werken. Alles moet zoveel mogelijk geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers. Het verbod op petflessen en blikjes op evenementen werd uitgesteld.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 6

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 7

Het kerkplein zelf zal verkeersvrij gehouden worden, met uitzondering voor deelnemers via tijdelijk verkeersreglement. 

Artikel 8

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.