2025_BURG_00240 - Dienst Gelijke Kansen: Worldshake - 25/4/2025 - Goedkeuren

De burgemeester geeft toestemming aan Dienst Gelijke Kansen voor het organiseren van Worldshake, een wereldfuif met klein café, een organisatie  van de Wereldwinkel in het  kader van Zuidergekte, in PZ St. Amands, op vrijdag 25/4/2025, van 20.00 tot 02.00 uur.

• De deuren van de zaal dienen steeds gesloten te blijven wanneer er muziek geproduceerd wordt.
• voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d. 
• verontreinigingen in de nabijheid van de fuiflocatie, die kennelijk van het fuifgebeuren afkomstig zijn, verwijderen voor 6.00u ‘s anderendaags;
• geen gebruik van bekers buiten de inrichting; 
• gevallen van vandalisme binnen of op het terrein onmiddellijk aan de gebouwbeheerder doorgeven.
• De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer, mag NIET overschreden worden.
• Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.
• De organisator zorgt  voor de nodige verzekeringen.

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
• indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
  • + 18 = GROEN
  • +16  = ORANJE
  • -16 = ROOD 

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.

De overlast dient tot een minimum beperkt te worden.

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers te werken. Alles moet geserveerd worden in herbruikbare bekers. Het verbod dat eerder gold op petflessen en blikjes op evenementen werd uitgesteld. Deze mogen gebruikt worden. De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.

We vestigen de aandacht er op dat aanvragen voor evenementen tijdig moeten aangevraagd worden bij het stadsbestuur.