Terug
Gepubliceerd op 11/09/2025

2025_BURG_00515 - Bamaza BV: afterwork openluchtevent "Flying Pig" - 12/9/2025 - Goedkeuren

Burgemeester
do 11/09/2025 - 12:00 Kantoor burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marlon Pareijn; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Marlon Pareijn
2025_BURG_00515 - Bamaza BV: afterwork openluchtevent "Flying Pig" - 12/9/2025 - Goedkeuren 2025_BURG_00515 - Bamaza BV: afterwork openluchtevent "Flying Pig" - 12/9/2025 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Bamaza BV vraagt de toestemming voor de organisatie van een afterwork openluchtevent "Flying Pig", op het marktplein in Geel, op vrijdag 12/9/2025, van 17.00 tot 00.00 uur.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester geeft de toestemming aan Bamaza BV voor de organisatie van een afterwork openluchtevent "Flying Pig", op het marktplein in Geel, op vrijdag 12/9/2025, van 17.00 tot 00.00 uur. 

De markt wordt hiervoor niet afgesloten.

De voorwaarden vermeld in het besluit en in het (voor)advies van de brandweer moeten strikt nageleefd worden. 

De organisator zorgt voor de nodige verzekeringen.

Artikel 2

  • sterke drank mag gecontroleerd verkocht worden tijdens  dit evenement
    • tijdig verwittigen van de buren uit de omliggende straten 

      • de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;
        • Verplicht gebruik van een geluidsmeter op elke muziekinstallatie.
        • Enkel gebruik van de muziekinstallatie tijdens het evenement, niet gedurende de opbouw- en afbraakperiode.
        • voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d. 
        • verontreinigingen in de nabijheid van de tent en/of terrein, die kennelijk van het fuifgebeuren afkomstig zijn, verwijderen
        • geen gebruik van glazen/bekers buiten de inrichting; 
        • luidruchtig vertrekkende bezoekers aanmanen om de rust van de omwonenden te respecteren;
      • Het principe ‘binnen is binnen/terug binnen is terug betalen’ dient op elke fuif te worden toegepast;
      • Inzet van minimum 4 vrijwillige meerderjarige ‘fuifsteward’ vanuit de vereniging voor toezicht in de nabije omgeving van de fuif die opereren volgens het principe: horen – zien – melden.  
      • De maximumcapaciteit van de tent / eventzone, zoals bepaald door de brandweer, mag NIET overschreden worden.
      • Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.

      Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

      • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
        • Géén alcohol voor -16 jarigen;
        • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
      • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
      • indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
        • + 18 = GROEN
        • +16  = ORANJE
        • -16 = ROOD

Artikel 3

De organisator zorgt ervoor dat de markt proper, rein en in oorspronkelijke staat achtergelaten wordt na het evenement en dit uiterlijk om 3.00 u (incl. ondergrond, afval,... ).

Hierbij dient de nodige aandacht geschonken worden aan de ruimere omgeving (netheid zijstraten) 

Er geen confetti, slingers o.d. gebruikt worden.

Artikel 4

Bij de opstelling van het evenement in het algemeen, en bij het plaatsen van de boxen in het bijzonder dient wel rekening gehouden te worden met de terrasuitbreidingen op het marktplein.

De organisator zorgt ervoor dat de boxen zo opgesteld wordt dat dit het minste hinder met meebrengt naar de omwonenden toe.

De brandweg moet ten alle tijde vrij blijven. 

Artikel 5

Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid vraagt politie om een minimum van 2 agenten professionele security in te zetten. 

Artikel 6

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers te werken. Alles moet geserveerd worden in herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 7

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden woensdag 10/9/2025  schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement.

Dit omhelst o.a. de horecazaken en bewoners op markt, maar ook de omgeving (begin Pas, Diestesweg, Kollegestraat, Peperstraat,…).

Artikel 8

Deze editie valt niet onder concessie, om die reden zal een factuur opgemaakt worden voor inname openbaar domein Markt, op basis van het aangeleverde inplantingsplan. 

Artikel 9

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.