2020_CBS_02303 - Dienst gelijke kansen: onthaaldag nieuwe inwoners met inburgeringsceremonie 24 oktober 2020 - Goedkeuren

Sinds 3 jaar is een inburgeringsceremonie gekoppeld aan de onthaaldag voor nieuwe inwoners. Tijdens zo’n ceremonie krijgt elke inburgeraar die het voorbije jaar zijn inburgeringsattest heeft behaald een oorkonde van de burgemeester. Omdat het Agentschap deze mensen zelf gemakkelijk kan bereiken is de opkomst vaak 3x hoger dan bij een onthaaldag zonder inburgeringsceremonie (naar schatting voor Geel: 20-30 personen). Door deze koppeling kan men veel vlotter nieuwe inwoners van andere origine op een onthaaldag krijgen. Mensen worden zo ingelicht over de stad Geel en haar dienstverlening.

Het lokaal bestuur verstuurt de uitnodigingen (communicatiedienst) en zorgt voor een locatie, versnapering, oorkondes. Het Agentschap levert namen aan en belt iedereen tweemaal op (vlak na verzenden uitnodiging en 1 week voor de ceremonie zelf ter herinnering) en zorgt voor een aangepast draaiboek.

Voorstel van diverse (corona scenario's) verloop 24/10/2020:

De dag start steeds om 13u30.

Plan A

Iedereen komt samen in de theaterzaal van de Werft (indien beschikbaar!) waar deelnemers per bubbel kunnen plaatsnemen. Bubbels onderling worden op veilige afstand geplaatst.

Op het programma staan 2 delen

Deel 1

• Verwelkoming burgemeester en korte speech
• Getuigenis inburgeraar
• Filmpje stad Geel
• Speech schepen diversiteit: IB danken voor de inspanningen + overzicht van de initiatieven in stad Geel in kader van diversiteit. Inleiden van getuigenissen
• Getuigenis deelnemer van een praatpunt
• Getuigenis vrijwilliger van een buddyproject of een vrijwilliger van samen lezen in de Bib
• Oorkondes overhandigen + foto’s
• Filmpje rondleiding stadhuis
• Meegeven van een pakketje met info diensten + drankje + broodje

Deel 2

• Vertrek voor wandeling in kleine groepen mét gids

Plan A+

We werken met twee groepen. De eerste groep vertrekt meteen voor een geleide wandeling door de stad (verder opgedeeld in kleine groepjes).

De andere groep gaat naar de polyvalente zaal van de Werft (kleiner dan de theaterzaal !! ) en volgt deel 1 van plan A.

Halverwege de namiddag wisselen de groepen van programmadeel.

Plan B

We voorzien een groepsmoment online waarop iedereen digitaal kan inloggen. Deel 1 van plan A gaat dan digitaal. Indien nodig kunnen de getuigenissen vooraf op film worden gezet en getoond. Burgemeester en schepen daarentegen nemen actief deel aan dit groepsmoment online. De oorkondes worden per post verstuurd. De link voor een individuele wandeling door de stad wordt aan de deelnemers bezorgd (indien beschikbaar).

Alle filmpjes worden op de website van de stad geplaatst zodat deze ook op een ander moment bekeken kunnen worden.

Welke keuze we uiteindelijk maken hangt af van de evenementenscan die gemaakt zal worden en de goedkeuring van bestuur en evenementenloket. En van de verdere verspreiding van het virus natuurlijk.

Op 21/8 hebben we opnieuw overleg en hopen we knopen te kunnen doorhakken.

In Geel wordt twee maal per jaar een onthaaldag georganiseerd voor nieuwe inwoners.  Deze mensen worden uitgenodigd met een brief met antwoordkaart die men via mail of per post kan terugsturen. Dit jaar is er nog geen onthaaldag kunnen doorgaan owv corona. De onthaaldag van 24 oktober 2020 zal daarom op een manier georganiseerd worden dat het zeker kan doorgaan. Anders zal de groep steeds groter worden om uit te nodigen. 

In het verleden zijn er zoektochten geweest, samen met dienst burgerzaken, in hoe anderstalige nieuwkomers ook bereikt kunnen worden tijdens een onthaaldag & daarmee wegwijs kunnen gemaakt worden in het taalstimuleringsaanbod en meer vanuit de stad. Het Agentschap Intergratie en Inburgering is daarom de begeleidende partner als expert in dit onderwerp geworden en heeft samen met de diensten gelijke kansen, burgerzaken, en communicatie een voorstel uitgewerkt. Dit staat zo ook in de samenwerkingsovereenkomst genoteerd.