2020_CBS_03631 - Inschrijven basisonderwijs - jaarlijks opvragen persoonsgegevens - Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen

ma 14/12/2020 - 13:00 Bureel AD

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis, Nadine Laeremans, Griet Smaers, Marleen Verboven, Bart Julliams, Tom Corstjens, Francois Mylle

Afwezig

Ben Van Looveren, Marlon Pareijn, Marijke Lodewijckx, Stijn Valgaeren, Georg Klein, Geert Biermans, Simon Wuyts, Lut Vandervelden

Secretaris

Francois Mylle

Voorzitter

Vera Celis

Motivering

Argumentatie

Er wordt een principiële goedkeuring gevraagd voor het jaarlijks verlenen van adresgegevens door dienst burgerzaken van kinderen wonende in Geel die het voorgaande jaar geboren zijn. We vragen rijksregisternummer, naam, voornaam, adres, geslacht, geboortedatum.

We gebruiken deze gegevens voor het versturen van informatie aan de ouders over het aanbod van basisscholen in Geel en ter ondersteuning van het aanmeldingssysteem. Deze brede correspondentie herhalen we jaarlijks voor de leeftijd die moet inschrijven voor het volgende schooljaar. Zo krijgt elke Geels gezin met een kindje dat het volgende schooljaar 2,5 jaar wordt de juiste info over het aanmelden in het basisonderwijs in zijn brievenbus.

Fasering

De opvraging van de adresgegevens en mailing gebeurt jaarlijks in december.

Aanleiding en context

Jaarlijks informeert dienst kindzorg en onderwijsregie ouders met een kindje dat 2,5 jaar wordt in het volgende schooljaar over het aanbod van scholen in Geel. Vermits we werken met een centraal aanmeldingssysteem wordt ook alle info, principes en procedure rond het aanmelden in een basisschool in Geel gecommuniceerd.

Al meerdere jaren worden hiervoor in december bij dienst burgerzaken de gegevens opgevraagd van de kinderen die geboren zijn in het voorgaande jaar.

Adviezen

Burgerzaken Gunstig advies

De dienst burgerzaken selecteert jaarlijks de gevraagde gegevens (naam, voornaam, rijksregisternummer, adres, geslacht en geboortedatum van kinderen wonende in Geel die het voorgaande jaar geboren zijn)
De dienst burgerzaken bezorgt deze gegevens aan Christine Heylen van de dienst ‘Burger en welzijn – Kindzorg en Onderwijsregie
Christine Heylen van de dienst ‘Burger en welzijn – Kindzorg en Onderwijsregie' informeert jaarlijks per post elk Geels gezin met een kindje dat het volgende schooljaar 2,5 jaar wordt over het aanmelden in het basisonderwijs.
De dienst ‘Burger en welzijn – Kindzorg en Onderwijsregie’ verstuurt de brieven aan de geselecteerde gezinnen
De medewerkers op de dienst ‘Burger en welzijn – Kindzorg en Onderwijsregie’ gaan vertrouwelijk om met deze gegevens, en gebruiken deze gegevens enkel voor het doel waarvoor ze gegeven zijn.
De dienst ‘Burger en welzijn – Kindzorg en Onderwijsregie’ VERNIETIGT de volledige lijst onmiddellijk nadat de brieven verstuurd zijn.

Regelgeving: https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/change_lg_2.pl?language=nl&nm=1992000149&la=N

Koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepen verleent principiële goedkeuring voor het verlenen van persoonsgegevens van Geelse kinderen geboren in het voorgaande jaar, door dienst burgerzaken aan dienst kindzorg en onderwijsregie. Deze gegevens worden gebruikt om de gezinnen met een kindje dat 2,5 jaar wordt in het volgende schooljaar te informeren over het aanbod aan scholen in Geel en de procedure rond aanmelden en inschrijven in de basisscholen. Deze info wordt telkens in de maand december aan de gezinnen gestuurd omdat de procedure van het aanmelden in de scholen loopt in de periode januari-juni.