2023_CBS_00693 - Geel Wintert! 2023 - Huur chalets - Gunnen

Op 8 - 9 - 10 december en 15 - 16 - 17 december 2023 wordt Geel Wintert! georganiseerd op het marktplein van Geel. Hiervoor dienen 31 chalets gehuurd te worden voor de verschillende standhouders. Dienst toerisme en stadsanimatie heeft hiervoor offertes opgevraagd bij verschillende leveranciers. Gezien de hoge vraag naar dit type van chalets en het beperkte aanbod, dienen we de opdracht voor de huur van de chalets zo snel mogelijk te gunnen. 

Er werd een offerte opgevraagd voor:

• Huur 31x chalet 3 x 2,5m (afmetingen bij benadering) met deur en met toonbank
• locatie Markt – 2440 Geel (verharde ondergrond)
• Opbouw dinsdag 5/12 
• Afbraak dinsdag 19/12
• Bij opbouw en afbraak is ondersteuning van 4 medewerkers mogelijk
• Inclusief transport

Optioneel konden leveranciers een prijsofferte toevoegen om de chalet te voorzien van een elektrische kit in de chalet. 

Buiten de kerstchalets wordt er heel wat inkleding en de kerststal met levende dieren voorzien op het marktplein. Deze inkleding blijft, samen met de kerststal, staan tot na driekoningen.

Door plaatsgebrek kan er vanaf dinsdag 5 december 2023 t.e.m. vrijdag 12 januari 2024 geen dinsdagmarkt plaatsvinden op het marktplein. Op zaterdag 9 en 16 december 2022 kan de zaterdagmarkt niet plaatsvinden op het marktplein. Op 23 en 30 december 2023 en 6 januari 2024 kan de zaterdagmarkt wel plaatsvinden op het marktplein, rekening houdend met de aanwezige kerststal en inkleding. 

De offerte werd opgevraagd aan volgende firma's:

• Colors Production, Rue de la Nouvelle Usine 1 - 6200 Chatelineau
• All Events BV, schatting 64 - 8210 Zedelgem
• Xmas hut, Bd de la Woluwe 46 - 1200 Woluwe-Saint-Lambert
• Partytentenverhuur, Bremakker 6 - 3740 Bilzen

Onderstaande informatie hebben we ontvangen:

• Colors Production, Rue de la Nouvelle Usine 1 - 6200 Chatelineau
  • Huur 31x chalets: € 42.380 excl. btw
  • Optioneel huur elektrische kits: € 4.785 excl. btw
• All Events BV, schatting 64 - 8210 Zedelgem
  • Huur 31x chalets: € 24.410 excl. btw
  • Bieden geen elektrische kits aan.
• Xmas hut, Bd de la Woluwe 46 - 1200 Woluwe-Saint-Lambert
  • Huur 31 chalets: € 39.370 excl. btw
  • Optioneel huur elektrische kits: € 1.085 excl. btw
• Partytentenverhuur, Bremakker 6 - 3740 Bilzen
  • Huur 31 chalets: € 16.795 excl. btw
  • Bieden geen elektrische kits aan.

De prijsoffertes van de verschillende leveranciers kunnen in bijlage geraadpleegd worden. 

De btw kan voor dit evenement gerecupereerd worden.

Dienst toerisme en stadsanimatie stelt voor de opdracht voor de huur van 31 chalets te gunnen aan All Events BV, schatting 64 - 8210 Zedelgem, voor een geraamd bedrag van € 24.410 excl. btw:

• All Events BV, schatting 64 - 8210 Zedelgem heeft een offerte ingediend volgens de gevraagde specificaties.
• Het verschil in huurprijs tussen All Events BV en Partytentenverhuur is te verantwoorden in de kwaliteit van de aangeboden chalets: 
  • De chalets van All Events BV hebben een houten dak met zeil daarover terwijl de chalets van Partytentenverhuur enkel een zeil als dak hebben. Voor het comfort van de standhouders en de mogelijkheid om de chalet te kunnen verwarmen is enkel een zeil niet ideaal en gaat de voorkeur toch uit naar chalets met zeil en houten dak.
  • De chalets van All Events BV beschikken over een toonbank, de chalets van Partytentenverhuur hebben dit niet. 
• All Events BV biedt geen elektrische kit aan. Het prijsverschil ten opzichte van de firma's die dit wel aanbieden (Colors Production en Xmas hut) is enorm groot. Daarom stelt dienst toerisme en stadsanimatie voor om zelf te investeren in een elektrische kit per chalet. Deze materialen kunnen meerdere jaren dienst doen en eventueel gebruikt worden op andere evenementen. 
• Stevige, mooi ogende kerstchalets zijn essentieel voor de organisatie Geel Wintert!