Terug
Gepubliceerd op 21/03/2023

2023_CBS_00702 - Bestek nr. 2023-296: 'Raamovereenkomst voor het aanstellen van een veilinghuis'. - Lastvoorwaarden en gunningsprocedure - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 20/03/2023 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Tom Corstjens

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_CBS_00702 - Bestek nr. 2023-296: 'Raamovereenkomst voor het aanstellen van een veilinghuis'. - Lastvoorwaarden en gunningsprocedure - Beslissen: Goedkeuren 2023_CBS_00702 - Bestek nr. 2023-296: 'Raamovereenkomst voor het aanstellen van een veilinghuis'. - Lastvoorwaarden en gunningsprocedure - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De stad Geel organiseert een tweedehandsverkoop, hiervoor wil zij beroep doen op een veilinghuis, bijgevolg moet er een veilinghuis aangesteld worden.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het aanstellen van een veilinghuis” werd een bestek met nr. 2023-296 opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op zie bijlage.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.


Procedure

Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Looptijd

4 jaar

Voorwerp

Aanstellen veilinghuis

Gunningscriteria

Prijs: 60

Plan van aanpak: 40

Kwalitatieve selectie

Minimum 5 gelijkaardige diensten, met per referentie een minimaal jaarlijks facturatiebedrag van veilingdienstverlening van 5000 euro exclusief btw.

 

Volgende firma’s zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

  • Troostwijk Auctions
    Desguinlei 22
    2018 Antwerpen
  • Belga Veilingen
    Molemstraat 29
    3560 Lummen
  • BVA Auctions
    Moerbroek 25
    2270 Herenthout
  • Veilinghuis Melase Bvba
    Hoebenschot 7
    2460 Kasterlee
  • Vavato
    Waaslandlaan 14
    9160 Lokeren

Juridische grond

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 214.000,00 niet) en artikel 43.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

 De Gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2023-296 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het aanstellen van een veilinghuis” goed. 

Artikel 2

De Gemeenteraad keurt de plaatsingsprocedure onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking goed. 

Artikel 3

Volgende ondernemingen zullen uitgenodigd worden een offerte in te dienen:

  • Troostwijk Auctions
    Desguinlei 22
    2018 Antwerpen
  • Belga Veilingen
    Molemstraat 29
    3560 Lummen
  • BVA Auctions
    Moerbroek 25
    2270 Herenthout
  • Veilinghuis Melase Bvba
    Hoebenschot 7
    2460 Kasterlee 
  • Vavato
    Waaslandlaan 14
    9160 Lokeren
Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. 2023-296 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het aanstellen van een veilinghuis” goed.