Jaarlijks moeten alle 43 piano's, in de hoofdschool Geel en haar vestigingsplaatsen Westerlo, Meerhout en Laakdal, gestemd en onderhouden worden. Aangezien we niet elk jaar weten welke piano's een onderhoud nodig hebben zijn we opzoek gegaan samen met de firma Maene naar een plan om alle piano's op een zo efficiënt mogelijke manier te gebruiken, te onderhouden en te stemmen. Zodat er geen onnodige stemmingen en/of onderhoud nodig is.
De piano's werden door de firma Maene nagekeken en in een categorie geplaatst. Volgende categorieën werden opgesteld:
| categorie | omschrijving |
| A | Concertinstrument |
| B | Pianoklas |
| C | Begeleiding/intensief maar geen pianoklas |
| D | geen hoge eisen |
| E | Onbelangrijk |
Per categorie werd dan gekeken hoeveel stembeurten, eventueel onderhoud groot of klein de piano nodig zou hebben per jaar.
Voor alle piano's werd een overzicht gemaakt. Deze worden als bijlage toegevoegd. In het overzicht staan de hoofdschool en alle vestigingsplaatsen.
Er werd een prijs gemaakt voor de hoofdschool en per vestigingsplaats op basis van het aantal piano's, hun gebruik en hun noden.
Alle onkosten worden via Stad Geel betaald en verrekend bij de jaarlijkse afrekening per vestigingsplaats. Voor de hoofdschool wordt een bedrag geraamd van 6804.50 euro dit wordt via budgetsleutel AC000338 -- Geel organiseert kwaliteitsvol deeltijds kunstonderwijs in de academie voor muziek, woordkunst-drama -- OND -- MJP002463 -- Herstellingen en onderhoud muziekinstrumenten AMWD voorzien. Voor de vestigingsplaatsen wordt de budgetsleutel AC000338 -- Geel organiseert kwaliteitsvol deeltijds kunstonderwijs in de academie voor muziek, woordkunst-drama -- OND -- MJP003713 --
Uitgaven onderhouds- en stemmingsplan vestigingsplaatsen SAMWD gebruikt voor de geraamde bedrag van 5230 euro waarvan voor Westerlo € 3.242,25, voor Meerhout € 882,75 en voor Laakdal € 1.105.
De Stedelijke Academie voor Muziek, Woordkunst-Drama en Dans van Geel zou daarom de gunning via aangenomen factuur voor het onderhouds- en stemmingsplan gunnen aan de firma Maene uit Ruislede voor een totaal geraamd bedrag van 12034.50 euro voor 2023. Voor 2024 zal een indexering zijn maar het juiste bedrag is nu nog niet bekend. Door dit onderhouds- en stemmingsplan zullen alle piano's voor alle leerlingen van onze academie op een efficiënte manier gebruikt kunnen worden doordat ze opgenomen zijn in dit onderhouds- en stemmingsplan.
Het besluit van de gemeenteraad van 10 maart 2014 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2018.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de gunning voor het onderhouds- en stemmingsplan voor het kalenderjaar 2023 en 2024 aan de firma Maene uit Ruislede voor een geraamd bedrag van 12034.50 euro incl. BTW goed voor het kalenderjaar 2023 en een geïndexeerd bedrag voor 2024. Er is voldoende budget voorzien op budgetsleutel AC000338 -- Geel organiseert kwaliteitsvol deeltijds kunstonderwijs in de academie voor muziek, woordkunst-drama -- OND -- MJP002463 -- Herstellingen en onderhoud muziekinstrumenten AMWD en MJP003713 Uitgaven onderhouds- en stemmingsplan vestigingsplaatsen SAMWD.