2023_CBS_01895 - Stadsmagazine: onderwerpen editie september 2023 - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen

ma 26/06/2023 - 13:00 1.14

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Rob Testelmans, Secretaris wnd.

Afwezig

Tom Corstjens

Verontschuldigd

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis

Motivering

Aanleiding en context

De dienst communicatie is gestart met de voorbereiding van de volgende editie van het stadsmagazine: editie september 2023.

INHOUD STADSMAGAZINE editie september 2023

Hieronder vind je een overzicht van de uitgebreidere redactionele artikels/rubrieken.

ONTMOET	Bewoner nieuw gebouw LOI We zetten het nieuwe gebouw in de kijker + het leven in een opvangcentrum
3-PAGER	Dementie in de kijker (n.a.v. week van de dementie in september) May Luyckx vertelt over het aanbod van de stad, een ervaringsdeskundige vertelt over leven met een persoon met dementie. We stemmen nog verder af met de dienst wie we aan het woord kunnen laten.
3X VRAGEN	aan een gemachtigd opzichter scholen We koppelen dit aan een oproep voor gemachtigd opzichters
De ROUTE	Stappen voor een ecologische bijvriendelijke tuin
INFOGRAPHIC	Deelfietsen: aantal, locaties, hoe reserveren, ...
WAT - HOE - WAAROM	Geelse cadeaubon (nieuw systeem) (Als reserve: snelheidscontroles)
2-PAGER	Regionale ontsluiting (inhoud verkregen via provincie)
GETIPT	Student over het Elevated festival (jongerenfestival van Jeugdhuis De Vonk i.s.m. stad Geel)
VRAAG / LAATSTE WOORD	Wat zijn de plannen met het militair domein? concrete uitwerking in overleg met burgemeester.
BACKCOVER	Seizoensopening cc de Werft

* De rubrieken kort en Uit in Geel worden later ingevuld.

PROCES STADSMAGAZINE

Welke onderwerpen brengen we?

Selectie onderwerpen

* 4 keer per jaar organiseert de dienst communicatie per sector een comma-overleg (communicatie-ankers van alle diensten zijn hier aanwezig). Tijdens dit overleg worden mogelijke onderwerpen voor de volgende edities besproken.

* Elke maand doet de dienst communicatie een oproep via de diensthoofden en via intranet. Alle medewerkers kunnen voorstellen indienen.

* Dienst communicatie bekijkt de ingediende voorstellen en verdeelt de onderwerpen per rubriek.

Onderwerpen die tijdsgebonden zijn hebben voorrang.
Onderwerpen hebben een link met de beleidsdoelstellingen van de stad en ondersteunen onze communicatiedoelstellingen.

Goedkeuring onderwerpen

* De dienst communicatie zal elke maand een dossier met de geselecteerde onderwerpen ter goedkeuring voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen.

* De onderwerpen voor de rubriek Kort zijn nog niet definitief. De definitieve invulling van deze rubriek stellen we zo lang mogelijk uit, zodat we ruimte houden voor recent nieuws. Deze rubriek wordt niet meer ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Teksten en beeldmateriaal

Input verzamelen en teksten schrijven

De medewerkers van de diensten zorgen voor de nodige input: (achtergrond)informatie over de geselecteerde onderwerpen, contactgegevens van geïnterviewden, eventueel beeldmateriaal bij de rubrieken Kort en Uit in Geel.
De medewerkers van de dienst communicatie (her)schrijven de teksten: elke rubriek heeft een vastgelegd aantal tekens.

Beeldmateriaal

Voor foto's bij bepaalde rubrieken doet de dienst communicatie beroep op een fotograaf, andere foto's nemen de medewerkers zelf.

Inhoudelijke goedkeuring teksten

* Alle teksten worden nagelezen en goedgekeurd door de betrokken dienst en de geïnterviewde persoon.

* Volgende teksten/rubrieken worden ter goedkeuring voorgelegd aan de bevoegde schepen:

3-PAGER: Een artikel van drie pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners) aan het woord laten.
2-PAGER: Een leesstuk van twee pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners) aan het woord laten.
HET LAATSTE WOORD: de burgemeester beantwoordt elke editie een vraag en geeft op die manier duiding bij de beslissingen/beleid van de stad.
Andere teksten/rubrieken bezorgen we in principe niet ter goedkeuring aan de schepenen, tenzij anders beslist.

Eindredactie teksten

De dienst communicatie doet na goedkeuring nog eindredactie: ze checken de tekst op spelling en grammatica, zodat deze helemaal klopt. Indien nodig zal hij/zij de tekst herstructureren, een pakkend intro bedenken en passende koppen schrijven. Bij kleinere tekstuele wijzigingen wordt de tekst niet opnieuw ter goedkeuring voorgelegd.

Vormgeving en drukken

De vormgeving van het stadsmagazine gebeurt door Reejeel. We voorzien 10 werkdagen voor de opmaak, inclusief drie correctierondes
Voor het drukken voorzien we 5 werkdagen. Drukkerij Maes staat in voor het drukken van het magazine

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de geselecteerde onderwerpen voor het stadsmagazine goed.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wenst volgende teksten/rubrieken ter goedkeuring na te lezen:

3-PAGER: Een artikel van drie pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners)aan het woord laten.

2-PAGER: Een leesstuk van twee pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners)aan het woord laten.

HET LAATSTE WOORD: de burgemeester beantwoordt elke editie een vraag en geeft op die manier duiding bij de beslissingen/beleid van de stad.