Terug
Gepubliceerd op 11/03/2025

2025_GR_00086 - Bestek Groenonderhoud Verkavelingen - Beslissen: Goedkeuren

Gemeenteraad
ma 10/03/2025 - 19:30 Ooievaarsnest
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Griet Verhesen; Nadine Laeremans; Rosa Van Cleempoel; Ivan Wartel; Elhasbia Zayou; Luc Verguts; Ben Van Looveren; Luc Van Laer; Marlon Pareijn; Vera Celis; Pieter Cowé; Bart Julliams; Tinne Vangeel; Tinne Van Gelder; Benny Eyckmans; Lea Neyens; Kristof Van Reusel; Dirk Kennis; Greet Daems; Timmy Vanuytsel; Petra Gyesbreghs; Myriam Smets; Mathias Van Braband; Nadja Robeyn; Hanne Van Dingenen; Gilberte Peeters; Iris Devos; Kris Vangeel; Trui Syen; Karl S'Jegers; Mario Geuns; Bart Schoeters; Fred Lambrechts; Helena Plomteux; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Tom Corstjens

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Griet Verhesen

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00086 - Bestek Groenonderhoud Verkavelingen - Beslissen: Goedkeuren

Aanwezig

Griet Verhesen, Nadine Laeremans, Rosa Van Cleempoel, Ivan Wartel, Elhasbia Zayou, Luc Verguts, Ben Van Looveren, Luc Van Laer, Marlon Pareijn, Vera Celis, Pieter Cowé, Bart Julliams, Tinne Vangeel, Tinne Van Gelder, Benny Eyckmans, Lea Neyens, Kristof Van Reusel, Dirk Kennis, Greet Daems, Timmy Vanuytsel, Petra Gyesbreghs, Myriam Smets, Mathias Van Braband, Nadja Robeyn, Hanne Van Dingenen, Gilberte Peeters, Iris Devos, Kris Vangeel, Trui Syen, Karl S'Jegers, Mario Geuns, Bart Schoeters, Fred Lambrechts, Helena Plomteux, Francois Mylle
Stemmen voor 31
Vera Celis, Nadine Laeremans, Bart Julliams, Luc Van Laer, Rosa Van Cleempoel, Ben Van Looveren, Luc Verguts, Elhasbia Zayou, Ivan Wartel, Pieter Cowé, Marlon Pareijn, Benny Eyckmans, Tinne Vangeel, Lea Neyens, Iris Devos, Myriam Smets, Petra Gyesbreghs, Timmy Vanuytsel, Mathias Van Braband, Nadja Robeyn, Hanne Van Dingenen, Gilberte Peeters, Kris Vangeel, Fred Lambrechts, Helena Plomteux, Mario Geuns, Bart Schoeters, Kristof Van Reusel, Karl S'Jegers, Trui Syen, Griet Verhesen
Stemmen tegen 2
Dirk Kennis, Greet Daems
Onthoudingen 1
Tinne Van Gelder
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00086 - Bestek Groenonderhoud Verkavelingen - Beslissen: Goedkeuren 2025_GR_00086 - Bestek Groenonderhoud Verkavelingen - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002 dlb0029

Aanleiding en context

De verkavelingen binnen dit raamcontract maken deel uit van het pakket verkavelingen waarvan het groenonderhoud, op vraag van de Dienst Uitvoering en in kader van de visie 2025, door een externe groenaannemer dient te gebeuren. De uitbesteding van het pakket verkavelingen gebeurt gefaseerd en een groot deel van dit pakket wordt in 2025 naar Dienst Openbaar Domein overgedragen.

Het bestek omvat het volledige groenonderhoud van de verkavelingen met uitzondering van boomverzorging en ijs- en sneeuwvrij houden van verhardingen.

De activiteiten inbegrepen in dit bestek zijn als volgt.

  • Beheer van kruidachtige vegetatie
  • Beheer van hagen, blokhagen, vakbeplantingen en heesters (inclusief houtkanten)
    • Onkruidbeheer
    • Snoeiwerken
  • Beheer van wadi's en bufferbekkens
    • Maaien
  • Zuiver en onkruidvrijhouden van (half)verhardingen
    • Onkruidbeheer
    • Ruimen van bladval

Er wordt aan de inschrijvers gevraagd om de vereiste optie van het maaien van graslanden in te vullen. Stad Geel behoudt zich het recht om het maaien van graslanden al dan niet uit te besteden binnen de zones van deze verkavelingen of daarbuiten. Indien er nieuwe locaties komen waar graslanden door externen moeten worden beheerd, kunnen we deze optie inroepen. Voorlopig blijft het maaien van graslanden intern zoals besproken met Dienst Uitvoering.

De verkavelingen inbegrepen in dit bestek zijn als volgt:

  • Elsum
  • Holven
  • St.-Dimpna

Met uitzondering van een aantal locaties binnen deze deeldorpen, worden bovenstaande activiteiten door de gegunde aannemers uitgevoerd. Voor meer detail van de exacte locaties, zie bijlagen in het bestek.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst onderhoud verkavelingen” werd een bestek met nr. 2025-431 opgesteld door de Financiële dienst.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Raamovereenkomst onderhoud verkavelingen), raming: zie vertrouwelijke bijlage

* Verlenging 1 (Raamovereenkomst onderhoud verkavelingen), raming: zie vertrouwelijke bijlage


De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden, 1 maal verlengbaar.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer per verkaveling waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden aangezien dit de eerste maal is dat dit zo georganiseerd wordt en de inventarisatie van groen op het openbaar domein van Geel nog in opmaak is op dit moment.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur - algemene bevoegdheid van de gemeenteraad
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>
Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur - algemene bevoegdheidsbepalingen college van burgemeester en schepenen
<p>Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2025-431 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst onderhoud verkavelingen”, opgesteld door de Financiële dienst goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming is opgenomen in vertrouwelijke bijlage.

Artikel 2

De Gemeenteraad keurt de plaatsingsprocedure openbare procedure goed. 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in AC000849 -- Geel beheert het openbaar groen. -- OWVM -- MJP003443 -- Kosten onderhoud verkavelingen. -- 2025/6131000/1/0680/