Terug College van Burgemeester en Schepenen

ma 28/09/2020 - 13:00 Bureel AD

Hoogdringende punten toe te laten tot de zitting

Te bespreken punten (A-punten)

Vrije Tijd

Bibliotheek

  • Op 1 mei 2021 gaat Guido Laenen op pensioen. Als assistent dienstleider is hij verantwoordelijk voor het bibliotheeksysteem, de ICT-toepassingen, gebouwbeheer en beleidsondersteuning in de bibliotheek. In het nieuwe meerjarenplan werden twee maanden 'dubbellooptijd' toegekend (ipv de drie maanden die gevraagd waren). De nieuwe collega kan dus starten op 1 maart 2021. 

    In de loop van 2021 schakelt de bib van Geel over naar een heel nieuw bibliotheeksysteem na de overheveling van de bevoegdheden omtrent de bibliotheken van de provincie naar Vlaanderen. Elke bib in Vlaanderen zal werken met een eengemaakt bibliotheeksysteem. Op de timing en omschakeling van die overgang hebben we geen impact: alle bibliotheken die op dit moment werken met het provinciale systeem in de provincie Antwerpen schakelen in 2021 over op hetzelfde moment en delen zo de opleidingen en het voortraject. Deze omschakeling is een hele belangrijk moment voor onze bibliotheek: alle parameters van onze huidige werking en het nieuwe eengemaakte reglement van de CNEK-bibliotheken moeten in het nieuwe systeem worden omgezet.De deskundige digitale bibliotheek en dienstverlening is in deze omschakeling essentieel. Het is belangrijk dat de nieuwe medewerker de kennis en de finesse van het huidige systeem grondig leert kennen voor we starten met de omschakeling. Rekening houdend met de tijdlijn van cultuurconnect, moet onze medewerker dus voor 1 maart 2021 die kennis en ervaring hebben opgedaan. Dat is met de twee maanden dubbellooptijd onmogelijk. 

    Verder maakten we ook een gedetailleerde takenlijst en inschatting van de benodigde en beschikbare tijd om de nieuwe medewerker in te werken. We keken daar naar de taken die prioritair moeten doorgegeven worden en welke taken er eventueel door een andere medewerker kunnen uitgelegd worden of tijdelijk overgenomen worden. Daarin zijn een aantal mogelijkheden, maar zelfs met het tijdelijk parkeren van taken (bijvoorbeeld gebouwbeheer), lijken die twee maanden onvoldoende. 

    We vragen dan ook om een extra maand dubbellooptijd voor deze specifieke functie en timing.

Personeel & Organisatie

Personeel

Communicatie

  • De dienst communicatie krijgt van verschillende diensten vragen i.v.m. de  organisatie van online en offline bijeenkomsten: infomomenten, bewonersvergaderingen, participatievergaderingen, ....Er bestaan binnen onze organisatie geen duidelijke afspraken over de organisatie van deze bijeenkomsten tijdens corona. De dienst communicatie doet een voorstel met vraag om dit goed te keuren zodat we rekening houdend met deze afspraken diensten een duidelijk communicatie-advies kunnen geven. 

Burger & Welzijn

Sociale zorg

Gelijke Kansen

  • Progress Sports vzw uit Geel is partner in een Erasmus+ - project rond sportparticipatie van jongeren (15 tot 29 jaar) met een migratieachtergrond en/of mensen uit kwetsbare thuismilieus. Het project wil laagdrempelige sportmogelijkheden aanbieden in Portugal, Nederland en België en wil daarnaast ook een (online) educatief luik rond sportmanagement, psychotherapie, gezonde voeding, rehabilitatie en sociale inclusie aanbieden.

    Vanuit het project wordt gevraagd of de stad Geel formeel projectpartner wil zijn. Na de principiële goedkeuring van het partnerschap door het college van burgemeester en schepenen op 31/08/2020 trachten we in dit dossier verdere antwoorden te geven aan de door het bestuur gestelde vragen.

Grondgebonden Zaken

Lokale Economie

Bouw en Milieu

Gebouwen en Openbaar Domein

Stadsvernieuwing

Financiën

Financiën

Algemeen Bestuur

Algemeen Bestuur stad

managementteam

Gewone punten (B-punten)

Personeel & Organisatie

Personeel

Burger & Welzijn

Gelijke Kansen

  • Het onderzoeksproject Kerngezond (universiteit Antwerpen en de provincie Antwerpen) nodigt uit deel te nemen aan een workshop (5 - 9 oktober). 

    Het onderzoek richt zich op de ontwikkeling van een gezonde leefomgeving van dorpskernen in de Merode (op grondgebied provincie Antwerpen; Geel, Herselt, Hulshout, Laakdal, Westerlo). De opzet is om perspectieven van zowel eerstelijnsgezondheidswerkers als ruimtelijk planners mee te nemen in het ontwerptraject.  

    De dienst kernversterking en de medewerker gezondheid zijn zeker geïnteresseerd in dit project maar het ontbreekt beiden aan capaciteit / tijd. 

Grondgebonden Zaken

Bouw en Milieu

Algemeen Bestuur

Onderwijs